一种企业财务审批用发票票据管理系统及管理方法与流程

本发明涉及企业财务，具体为一种企业财务审批用发票票据管理系统及管理方法。

背景技术：

1、企业财务指企业在生产过程中的价值运动，它常常表现为企业资金的获得、使用、耗费、分配等一系列活动，它的实质是在生产过程中资金运动所体现的企业与各方面的经济关系，企业在生产经营中，需要对发票进行集中管理，现有的发票分为纸质发票和电子发票，当把电子发票储存在个人电脑中时，容易导致电子发票数据丢失，发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据，在进行企业财务审批时，需要对企业的经营票据进行记账，所以需要使用到发票票据管理系统。

2、现有的企业财务审批用发票票据在进行管理的过程中，不便于防止发票票据丢失，容易影响企业的财务核算，和税务机关对企业的经营状况进行检查，不便于防止纸质票据长时间存放受潮损坏，容易导致纸质票据上的数据模糊。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种企业财务审批用发票票据管理系统及管理方法，具备防护性好的优点，解决了现有的企业财务审批用发票票据在进行管理的过程中，不便于防止发票票据丢失，容易影响企业的财务核算，和税务机关对企业的经营状况进行检查，不便于防止纸质票据长时间存放受潮损坏，容易导致纸质票据上数据模糊的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业财务审批用发票票据管理系统，包括中央控制器，所述中央控制器的输入端分别电性连接有柜体湿度检测模块和人脸识别模块，所述中央控制器的输出端分别电性连接有电子发票管理模块、防盗模块、吸湿模块、联网模块和报警模块，所述电子发票管理模块的输入端电性连接有票据录入模块，所述电子发票管理模块双向电性连接有操作模块和票据储存模块，所述中央控制器双向电性连接有人脸对比模块和人脸数据储存模块，所述联网模块的输出端信号连接有云服务器，所述云服务器分别双向信号连接有移动终端和安全监控终端。

3、为了便于对子发票管理模块进行操作，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述操作模块包括操作台，所述操作台与电子发票管理模块双向电性连接，所述操作台的输入端电性连接有命令输入模块，所述操作台的输出端电性连接有画面显示模块。

4、为了便于输入指令和观看系统界面，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述命令输入模块为鼠标和键盘，所述画面显示模块为液晶显示屏。

5、为了便于对电子票据进行储存，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述票据储存模块包括电子票据主储存模块和备份储存模块，所述电子票据主储存模块和备份储存模块与电子发票管理模块双向电性连接。

6、为了便于对电子票据进行备份，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述电子票据主储存模块为固态硬盘，所述备份储存模块为机械硬盘。

7、为了便于对人脸进行识别和对湿度进行检测，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述人脸识别模块为高清摄像头，所述柜体湿度检测模块为湿度传感器。

8、为了便于防止管理柜内非法开启和纸张票据受潮，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述防盗模块为指纹密码锁，所述吸湿模块为吸湿器。

9、为了便于进行报警，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述报警模块为声光报警器，所述电子发票管理模块为电子计算机。

10、为了便于对电子票据进行录入，作为本发明的一种企业财务审批用发票票据管理系统优选的，所述票据录入模块为usb接口，所述人脸数据储存模块的输出端与人脸对比模块的输入端电性连接。

11、优选的，一种企业财务审批用发票票据管理系统的使用方法，包括以下步骤：

12、1)事先通过中央控制器在人脸数据储存模块的内部录入财务的人脸数据，在防盗模块上设置密码和录入指纹数据，当财务容易需要打开管理柜的柜门，来对企业票据进行储存和拿取时，财务人员站在人脸识别模块的正面，使人脸识别模块可以对财务人员的人脸进行识别，人脸识别模块把识别的信号传输至中央控制器内，中央控制器把人脸数据传输至人脸对比模块内，人脸对比模块调取人脸数据储存模块内部的数据进行对比，并把对比信号传输至中央控制器内，当识别对比通过后，中央控制器控制防盗模块通电；

13、2)防盗模块通电后，财务人员录入指纹数据和安全密码，来打开防盗模块，打开防盗模块后，开启柜门，来对票据进行储存或者拿取，当人脸识别失败后，中央控制器启动警报器防盗模块进行报警，对现场的工作人员进行提醒，并通过联网模块把报警信号发送至云服务器内，云服务器把报警信号传输至移动终端和安全监控终端内，来进行远程报警，增加票据的安全性；

14、3)财务人员打开柜门后，把纸质票据放置在管理柜内，管理柜对纸张票据进行存放，电子发票管理模块和操作模块均位于管理柜的内部，把存放电子票据的u盘插入到票据录入模块内，财务人员通过操作模块对电子发票管理模块进行操作，使电子发票管理模块对u盘内部的电子票据读取，并把电子票据储存在票据储存模块内，防止电子票据数据丢失；

15、4)柜体湿度检测模块对管理柜内部的湿度进行检测，并把检测信号传输至中央控制器内，当湿度过高时，中央控制器启动吸湿模块，吸湿模块对管理柜内部的湿气进行吸收，来防止管道柜内部的纸质票据受潮；

16、5)工作人员在使用操作模块对电子发票管理模块进行操作的过程中，通过命令输入模块向操作台输入指令，操作台把指令传输至电子发票管理模块内，来对电子票据进行储存和读取，电子发票管理模块的系统界面通过操作台传输至画面显示模块上，便于工作人员对系统界面进行观看；

17、6)在使用票据储存模块对电子票据进行储存的过程中，分别把电子票据储存在电子票据主储存模块和备份储存模块内，电子票据主储存模块为固态硬盘，能够快速的对票据进行读取和写入，备份储存模块为机械硬盘，能够对电子票据进行备份，避免电子票据主储存模块损坏后电子票据丢失。

18、与现有技术相比，本发明的有益效果如下：

19、1、本发明通过中央控制器、联网模块、报警模块、移动终端、云服务器、安全监控终端、柜体湿度检测模块、人脸识别模块、票据录入模块、电子发票管理模块、操作模块、票据储存模块、人脸对比模块、人脸数据储存模块、防盗模块和吸湿模块的配合使用，解决了现有的企业财务审批用发票票据在进行管理的过程中，不便于防止发票票据丢失，容易影响企业的财务核算，和税务机关对企业的经营状况进行检查，不便于防止纸质票据长时间存放受潮损坏，容易导致纸质票据上数据模糊的问题。

20、2、本发明通过设置人脸识别模块，能够便于对人脸进行拍摄，通过设置柜体湿度检测模块，能够便于对管理柜内部的湿度进行检测，通过设置吸湿模块，能够便于对管理柜内部进行除湿，通过设置防盗模块，能够便于防止管理柜内部的票据数据丢失，通过设置报警模块，能够便于当管理柜被非法分子开启时进行报警，通过设置电子发票管理模块，能够便于对电子票据进行储存备份。