一种档案归档顺架智能辅助系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及档案自动化管理领域，更具体地，涉及一种档案归档顺架智能辅助系统。
【背景技术】
[0002]信息化背景下，实体档案占有较大的比重，因此其地位是不可替代的。而对于实体档案，现有技术在进行归档顺架时多数采用人工方式:档案管理人员根据档案的编目信息找到其顺架位置从而进行归档。这种方式的操作效率低下，同时在归档顺架过程中，由于人工操作失误导致的错架、乱架情况时有发生，这为今后的再次借阅查找、盘点造成极大困难。
[0003]目前相关领域也提出了关于档案、图书的智能化管理研宄，例如基于RFID技术的文档管理装置，能够实现对档案柜内档案盒的一对一读取，在对档案柜进行操作后，能够自动更新档案的位置信息，从而实时监控档案柜内的档案状态；而该领域提供的智能化档案、图书管理系统，则能自动识别档案、图书，自动反馈精确放置位置，使读者查找档案、图书时能够更加自由和快捷，提高了档案、图书管理的智能化水平；同时现有技术中，还提出了一种基于RFID电子标签的档案自动化管理系统，由RFID数据管理系统和档案管理信息系统组成，通过系统接口实现系统间的对接，其中RFID数据管理系统实现档案数据的收集、储存、读写电子标签；档案管理信息系统实现对档案信息的应用与管理。
[0004]上述研宄，均提供了提高档案定位精度的技术方案，因此可有效解决档案精准定位查找及错架乱架的问题，但在具体实施的时候，所有档案都需要粘贴RFID标签甚至带有声光指示的有源RFID标签，档案架每层亦都需要安装读写器，通过读写器对所有档案标签进行读写从而实现对档案的精准定位。因此上述研宄在方案实施时需要投入巨大的资金成本，而对全部档案进行标签粘贴以及安装读写器所带来的工作量也比较大，在国内现有的档案建设经费短缺情况下，以上方案的实施难度非常大。
【实用新型内容】
[0005]为了解决以上现有技术的缺陷，本实用新型提供了一种档案归档顺架智能辅助系统，该系统可实现档案归档顺架智能化辅助的同时，其实施成本低廉，易于普及。
[0006]为实现以上发明目的，采用的技术方案是:
[0007]一种档案归档顺架智能辅助系统，包括终端、双面寻呼锚节点、档案标签和储位标签；双面寻呼锚节点分别与终端、档案标签、储位标签连接；档案标签、储位标签组成标签对，每对标签对的档案标签、储位标签具有相同的身份ID ;档案标签、储位标签上开设有声光指示模块。
[0008]该系统的使用方法如下:
[0009]在借阅某一档案的时候，先将标签对中的档案标签以可拆卸连接的方式附设在档案上，譬如，档案标签可悬挂在档案上，也可通过夹子夹在档案上；再将标签对的储位标签放置于该档案在档案架中的放置位置，然后操作终端将档案标签、储位标签与该档案关联起来，即可完成借阅。在将该档案归档顺架时，通过终端激活标签对的档案标签、储位标签，使档案标签、储位标签的声光指示模块发出指示，此时工作人员将发出指示的档案放置于同时发出指示的储位标签所在的位置，然后回收档案标签、储位标签，即可完成归档。
[0010]其中，该系统在归档顺架的时候其具体工作过程如下:
[0011]工作人员操作终端向双面寻呼锚节点下发激活命令，双面寻呼锚节点将该命令转发至档案标签、储位标签，激活命令中包含有激活ID信息，此时档案标签、储位标签将该激活ID信息与自身的身份ID进行比较，若相同则开启声光指示模块进行指示，并向双面寻呼锚节点发送反馈确认信息，否则继续休眠。在完成归档之后，工作人员再在操作终端发出休眠命令，此时进行指示的档案标签、储位标签关闭声光指示模块，进入休眠。
[0012]优选地，所述档案标签的结构与储位标签的结构相同，均包括有标签电源模块、标签存储器、标签控制模块、声光指示模块、标签射频模块和标签天线；标签存储器、标签射频模块和声光指示模块与标签控制模块电连接，标签天线与标签射频模块电连接，标签电源模块向标签存储器、标签控制模块、标签射频模块和声光指示模块供电；档案标签或储位标签通过标签天线与双面寻呼锚节点连接。
[0013]优选地，所述双面寻呼锚节点包括节点通信模块、节点控制模块、节点射频模块、节点天线和节点电源模块，其中节点通信模块、节点射频模块与节点控制模块电连接，节点天线与节点射频模块电连接，节点电源模块向节点通信模块、节点射频模块、节点控制模块供电；双面寻呼锚节点通过节点天线与档案标签、储位标签连接，双面寻呼锚节点通过节点通信模块与终端连接。
[0014]优选地，所述辅助系统包括有多对标签对，不同标签对的档案标签、储位标签具有不同的身份ID。此种情况下，该系统可以同时对多个档案逐一进行归档顺架，其操作方式如上所述。
[0015]优选地，档案标签、储位标签上开设有手动关闭按钮，手动关闭按钮与标签控制模块连接。
[0016]优选地，所述档案标签、储位标签还包括有Micro-USB数据接口，Micro-USB数据接口与标签电源模块连接。在实际使用的时候，可通过Micro-USB数据接口对标签电源模块进行充电。终端通过双面寻呼锚节点将档案标签、储位标签与档案进行逻辑关联。
[0017]优选地，档案标签上开设有悬挂孔。通过悬挂孔，可以方便快捷地将档案标签附设在档案上，比如，可以通过悬挂孔使用绳索将档案标签、档案连接起来。
[0018]优选地，所述终端可为上位机或智能手机。
[0019]与现有技术相比，本实用新型的有益效果是:
[0020]本实用新型提供的智能辅助系统，实现档案归档顺架智能化辅助的同时，其实施成本低廉，易于普及。
【附图说明】
[0021]图1为智能辅助系统的结构示意图。
[0022]图2为档案标签、储位标签、双面寻呼锚节点的结构示意图。
[0023]图3为档案标签的正面不意图。
[0024]图4为储位标签的正面不意图。
【具体实施方式】
[0025]附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制；
[0026]以下结合附图和实施例对本实用新型做进一步的阐述。
[0027]实施例1
[0028]如图1、2、3、4所示，本实用新型提供的智能辅助系统包括有终端、双面寻呼锚节点、档案标签和储位标签；双面寻呼锚节点分别与终端、档案标签、储位标签连接，双面寻呼锚节点与终端、档案标签、储位标签进行有线或无线通信；档案标签、储位标签组成标签对，每对标签对的档案标签、储位标签具有相同的身份ID ;档案标签、储位标签上开设有声光指不t旲块。
[0029]该系统的使用方法如下:
[0030]在借阅某一档案的时候，先将标签对中的档案标签以可拆卸连接的方式附设在档案上，譬如，档案标签可悬挂在档案上，也可通过夹子夹在档案上；再将标签对的储位标签放置于该档案在档案架中的放置位置，然后操作终端将档案标签、储位标签与该档案关联起来，即可完成借阅。在将