一种档案数字化安全保护装置及系统的制作方法

1.本实用新型涉及档案管理领域，特别是涉及一种档案数字化安全保护装置及系统。


背景技术：

2.随着网络与信息技术的迅猛发展，档案管理实现数字化已成为趋势与潮流，档案的存储采用先进的数字化技术，具有保存空间小、可永久保存、便于联网查询与信息检索的优点，而且档案资源利用不再受地域与时空的限制，可实现资源共享，提高档案利用率。但是，现有的档案数字化加工过程由于存储介质保管不当，不具有防震、防尘、防水，容易造成存储介质本身损坏导致档案信息无法读取的安全性问题，档案数据的验收迁移以及备份过程容易造成档案泄密、损毁等后果；而且档案数字化扫描加工过程中需要经历出库、整理、拆卷、扫描、录入、装订、入库等一系列工序，周期长、任务重、比较繁琐，容易发生实体档案丢失、篡改或破坏的行为，也可能发生重要档案信息泄密的后果。
3.以上背景技术内容的公开仅用于辅助理解本实用新型的构思及技术方案，其并不必然属于本专利申请的现有技术，在没有明确的证据表明上述内容在本专利申请的申请日已经公开的情况下，上述背景技术不应当用于评价本技术的新颖性和创造性。


技术实现要素：

4.本实用新型的主要目的在于克服上述背景技术存在的缺陷，提供一种档案数字化安全保护装置及系统。
5.为实现上述目的，本实用新型提出的一种档案数字化安全保护装置，包括箱体，所述箱体内设有分隔板，所述分隔板竖直固定在所述箱体内壁，用于把所述箱体内部分隔成存放区域和控制区域，所述存放区域内设有阵列框架，所述控制区域内设有控制单元和电源模块，所述阵列框架内设有若干安装位，所述安装位用于安装存储有电子档案信息的存储介质；所述存放区域的内壁与所述阵列框架之间设有若干减震弹簧，所述减震弹簧一端与所述存放区域的内壁相连接，另一端与所述阵列框架相抵接，所述存放区域内壁还设有缓冲垫，所述减震弹簧穿过所述缓冲垫与所述阵列框架相抵接；所述安装位前端铰接有前挡板，所述安装位后端固定设有后挡板，所述后挡板上设有插接口，所述插接口一端用于与设置在所述存储介质上的接口电连接，另一端通过导线与所述控制单元电连接，所述电源模块与所述控制单元电连接；所述箱体前端铰接有箱盖，所述箱盖上设有锁头，所述箱体上设有与所述锁头相对应的锁块；所述箱体背端设有通信接口和电源接口，所述通信接口与所述控制单元电连接，所述电源接口与所述电源模块电连接。
6.优选地，所述箱体两侧设有散热孔，所述散热孔外侧设有滤网安装槽，所述滤网安装槽侧壁设有通气孔，所述滤网安装槽内设有过滤网。
7.优选地，所述散热孔内侧设有散热风扇，所述散热风扇固定在所述箱体的内壁上，所述散热风扇包括风扇架、扇叶和风扇电机，所述风扇架中部设有与所述散热孔相对应的
通风口，所述扇叶和所述风扇电机连接并与所述通风口对齐，所述风扇架侧面设有贯穿整个所述通风口滑槽，所述滑槽内设有封板，所述封板下端设有齿条，所述风扇架底部固定有开合电机，所述开合电机输出轴上设有齿轮，所述齿轮与所述齿条啮合，以控制所述封板在所述滑槽内移动，封闭或打开所述通风口。
8.优选地，所述风扇架与所述箱体内壁对接处设有第一密封槽，所述第一密封槽内设有第一密封圈。
9.优选地，所述箱体前端与所述箱盖对接处设有第二密封槽，所述第二密封槽内设有第二密封圈。
10.优选地，所述控制区域内还设有指纹识别模块，所述指纹识别模块分别与所述电源模块和所述锁块电连接，所述箱体上设有指纹识别扫描器，所述指纹识别扫描器与所述指纹识别模块电连接，所述指纹识别扫描器右侧设有操作显示屏，所述操作显示屏与所述控制单元电连接。
11.优选地，所述箱体顶部设有提手。
12.本实用新型还提出了一种档案数字化安全保护系统，包括服务器、存储介质和扫描设备，所述存储介质安装在所述的档案数字化安全保护装置中；所述服务器通过数据线与所述箱体背端的通信接口电连接，进而使所述存储介质能够与所述服务器相连接；所述扫描设备与所述服务器电连接，用于将扫描的档案图像信息进行数字化加工后挂接至所述服务器，并存储到所述存储介质中。
13.优选地，还包括有现场环境监测设备、库房防盗设备和门禁设备，所述现场环境监测设备、所述库房防盗设备及所述门禁设备均与所述服务器电连接。
14.优选地，所述现场环境监测设备包括温湿度传感器和烟感探测器，所述温湿度传感器和烟感探测器设置在档案数字化加工库房内；所述库房防盗设备包括电子产品探测门和视频监控设备，所述电子产品探测门设置在档案数字化加工库房的出入口，所述电子产品探测门上设有应急报警按钮和声光报警器，所述视频监控设备设置在档案数字化加工库房内的加工现场，用于监控现场情况；所述门禁设备包括自动门、人脸识别和门禁读卡器，所述自动门设置在档案数字化加工库房的出入口，用于封闭或打开档案数字化加工库房的出入口，所述人脸识别和所述门禁读卡器与所述自动门电连接。
15.实用新型的有益效果包括：通过把存储有电子档案信息的存储介质安装到箱体内部的阵列框架上，配合减震弹簧和缓冲垫的使用，使得存储介质在使用交接过程具有优良的防震功能，确保存储介质内数据不易丢失，延长存储介质使用寿命；通过在散热孔处安装过滤网，散热过程的空气通过过滤网进行过滤，防止外部灰尘落到存储介质上，进而达到防尘的目的；通过设置第一密封圈、第二密封圈以及齿轮和齿条配合封住通风口，使得存储介质移交过程中具有优良的防水功能，确保数据安全；通过指纹识别模块和指纹识别扫描器控制箱盖的开启，确保存储介质的存放安全；通过服务器、存储介质、扫描设备、现场环境监测设备、库房防盗设备和门禁设备的协同工作，实现对档案数字化扫描加工的人员行为过程进行管控，避免实体档案丢失、篡改或破坏的行为发生，以及重要档案信息的泄密，降低技术风险，提高安全性和可靠性。
附图说明
16.图1是本实用新型实施例中的档案数字化安全保护系统框图。
17.图2是本实用新型实施例中的档案数字化安全保护装置整体示意图。
18.图3是图2中的后视示意图。
19.图4是本实用新型实施例中的箱体部分剖切以看到内部的示意图。
20.图5是本实用新型实施例中的阵列框架示意图。
21.图6是本实用新型实施例中的散热风扇示意图。
22.图7是图6中的散热风扇的背面示意图。
23.附图标记：
24.1箱体；101分隔板；102存放区域；103控制区域；104减震弹簧；105缓冲垫； 109箱盖；110锁头；111锁块；112通信接口；113电源接口；114散热孔；115 滤网安装槽；116通气孔；117过滤网；118第二密封槽；119第二密封圈；2阵列框架；201安装位；202前挡板；203后挡板；204插接口；3控制单元；4电源模块；5存储介质；6散热风扇；601风扇架；602扇叶；603风扇电机；604 通风口；605滑槽；606封板；607齿条；608开合电机；609齿轮；610第一密封槽；611第一密封圈；7指纹识别模块；701指纹识别扫描器；8操作显示屏； 9提手；10服务器；11扫描设备；12现场环境监测设备；1201温湿度传感器； 1202烟感探测器；13库房防盗设备；1301电子产品探测门；1302视频监控设备； 14门禁设备；1401自动门；1402人脸识别装置；1403门禁读卡器。
具体实施方式
25.为了使本实用新型实施例所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。
26.需要说明的是，当元件被称为“固定于”或“设置于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者间接在该另一个元件上。当一个元件被称为是“连接于”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或间接连接至该另一个元件上。另外，连接既可以是用于固定作用也可以是用于电路连通作用。
27.需要理解的是，术语“长度”、“宽度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型实施例和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。
28.此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多该特征。在本实用新型实施例的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。
29.参阅图2至图4，在一种实施例中公开的档案数字化安全保护装置，包括箱体1，箱体1内设有分隔板101，分隔板101竖直固定在箱体1内壁，用于把箱体1内部分隔成存放区域102和控制区域103，存放区域102内设有阵列框架2，控制区域103内设有控制单元3和电源模块4，阵列框架2内设有若干安装位201，安装位201用于安装存储有电子档案信息的存储
介质5，存储介质5可采用机械硬盘或固态硬盘，存储介质5安装到阵列框架2上raid1级别阵列，确保数据存储安全；存放区域102的内壁与阵列框架2之间设有若干减震弹簧104，减震弹簧104一端与存放区域102的内壁相连接，另一端与阵列框架2相抵接，存放区域102内壁还设有缓冲垫105，减震弹簧104穿过缓冲垫105与阵列框架2相抵接，通过减震弹簧104在进行减震，避免存储介质5受到磕碰，在减震弹簧 104挤压到极限后通过缓冲垫105进行缓冲，进一步提升减震效果；安装位201 前端铰接有前挡板202，前挡板202在存储介质5安装到安装位201上后，可以锁止固定存储介质5，防止存储介质5松脱，安装位201后端固定设有后挡板203，后挡板203上设有插接口204，插接口204一端用于与设置在存储介质5上的接口电连接，另一端通过导线与控制单元3电连接，用于把所有安装到阵列框架2 上的存储介质5进行同一的协调管理，实现不同的阵列；电源模块4与控制单元 3电连接，电源模块4包括电源控制板和蓄电池，为控制单元3、存储介质5等电子元件工作提供电能，蓄电池能够在外部电源断电后仍能提供电能，防止数据丢失；箱体1前端铰接有箱盖109，箱盖109上设有锁头110，箱体1上设有与锁头110相对应的锁块111，用于锁紧箱盖109；箱体1背端设有通信接口112 和电源接口113，通信接口112与控制单元3电连接，电源接口113与电源模块4电连接；通信接口112一端与控制单元3电连接，另一端与外部的设备进行通信连接，电源接口113用于与外部电源连接进行供电。
30.在箱体1两侧设有散热孔114，散热孔114外侧设有滤网安装槽115，滤网安装槽115侧壁设有通气孔116，滤网安装槽115内设有过滤网117；通过过滤网117可以有效对进入箱体1内部的散热空气进行过滤，防止外部灰尘进入箱体 1内，污染存储介质5。
31.继续参阅图4及图6，在散热孔114内侧设有散热风扇6，用于对箱体1内部进行散热，提高存储介质5的工作寿命，散热风扇6固定在箱体1的内壁上，散热风扇6包括风扇架601、扇叶602和风扇电机603，风扇架601中部设有与散热孔114相对应的通风口604，通风口604优选为圆口，并且通风口604与散热孔114对齐，外部大气能够依次经过散热孔114、通风口604进入箱体1内部，或者从通风口604、散热孔114排出箱体1外部；扇叶602和风扇电机603连接并与通风口604对齐，使得扇叶602刚好设置在通风口604内，风扇电机603 带动扇叶602转动时能够抽风或吹经过通风口604，风扇架601侧面设有贯穿整个通风口604的滑槽605，滑槽605内设有封板606，封板606能够在滑槽605 内左右滑动，密闭地封住或打开通风口604，在封板606下端设有齿条607，风扇架601底部固定有开合电机608，开合电机608输出轴上设有齿轮609，齿轮 609与齿条607啮合，以控制封板606在滑槽605内左右移动，实现自动封闭或打开通风口604；当存储介质5与外部断开通信后能够通过开合电机608移动封板606封住通风口604。
32.参阅图7，在风扇架601与箱体1内壁对接处设有第一密封槽610，第一密封槽610内设有第一密封圈611，确保散热孔114出的密封，避免外部水通过散热孔114进入箱体1内部。
33.继续参阅图1，在箱体1前端与箱盖109对接处设有第二密封槽118，第二密封槽118内设有第二密封圈119，在封板606封住通风口604、箱盖109关闭后，确保箱体1内部形成密闭的空间，有效进行防水，提高防水功能，确保数据安全。
34.继续参阅图2和图4，在控制区域103内还设有指纹识别模块7，指纹识别模块7分别与电源模块4和锁块111电连接，箱体1上设有指纹识别扫描器701，指纹识别扫描器701与指纹识别模块7电连接，指纹识别扫描器701右侧设有操作显示屏8，操作显示屏8与控制单元3
电连接，通过指纹识别控制箱盖109的开启，提高安全性。在箱体1顶部设有提手9，提手9方便在进行数据移交时进行搬运，提高便利性。
35.参阅图1，在另一实施例中公开了一种档案数字化安全保护系统，包括服务器10、存储介质5和扫描设备11，存储介质5安装在档案数字化安全保护装置中；服务器10通过数据线与箱体1背端的通信接口112电连接，进而使存储介质5能够与服务器10相连接；扫描设备11与服务器10电连接，用于将扫描的档案图像信息进行数字化加工后挂接至服务器10中，并存储到存储介质5中进行备份。
36.本档案数字化安全保护系统还包括有现场环境监测设备12、库房防盗设备 13和门禁设备14，现场环境监测设备12、库房防盗设备13及门禁设备14均与服务器10电连接。现场环境监测设备12包括温湿度传感器1201和烟感探测器 1202，温湿度传感器1201和烟感探测器1202设置在档案数字化加工库房内，温湿度传感器1201用于检测档案数字化加工现场的环境情况，并与除湿设备等设备联动控制，确保纸质档案的存储安全；烟感探测器1202用于检测火灾，并与消防中心联动，在发生火灾时能够第一时间进行报警；库房防盗设备13包括电子产品探测门1301和视频监控设备1302，电子产品探测门1301设置在档案数字化加工库房的出入口，用于检测进出档案数字化加工库房的人员随身携带的物品，电子产品探测门1301采用非线性节点探测门，能够检测手机、u盘等电子产品，防止人员携带电子产品进入档案数字化加工库房内，造成档案泄露；电子产品探测门1301上设有应急报警按钮1303和声光报警器1304，应急报警按钮 1303在紧急情况下能够快速触发报警，声光报警器1304在检测有电子产品时能够发出警报进行提醒；视频监控设备1302设置在档案数字化加工库房内的加工现场，用于监控现场情况，对档案数字化加工过程进行监控；门禁设备14包括自动门1401、人脸识别装置1402和门禁读卡器1403，自动门1401设置在档案数字化加工库房的出入口，用于封闭或打开档案数字化加工库房的出入口，人脸识别装置1402和门禁读卡器1403与自动门1401电连接，档案数字化加工需要通过人脸识别验证和门禁卡验证，双重验证后才能进入档案数字化加工库房，提高安全性。
37.本实用新型的工作原理及使用流程：把存储介质5放到阵列框架2的安装位 201上，通过前挡板202和后挡板203固定存储介质5，关闭箱盖109，连接通信接口112和电源接口113，即可开展档案数字化加工的工作；开展档案数字化加工过程中，通过现场环境监测设备12、库房防盗设备13和门禁设备14的协同工作，对档案数字化加工的人员行为进行管控，扫描设备11扫描的档案图像信息进行数字化加工后挂接至服务器10，并自动存储到存储介质5中，工作过程中开合电机608控制齿轮609转动，以控制封板606在滑槽605内移动打开通风口604，散热风扇6转动进行抽取外部空气经过过滤网117后进入箱体1内部进行散热，散热的同时具有优良的防尘效果；当加工结束，移交存储介质5时，通过提手9把整个箱体1进行移交，存储介质5移交过程中箱体1内部的减震弹簧104和缓冲垫105能够提供很好的防震效果，保护存储介质5；同时开合电机 608控制齿轮609转动，以控制封板606在滑槽605内移动封闭住通风口604，此时，箱体1内部形成密闭的空间，能够进行很好的防水效果，确保数据存储安全；当需要开启箱盖109取出内部的存储介质5，通过指纹识别扫描器701进行身份的扫描验证，箱盖109才能开启，进一步确保存储介质5的存放安全。
38.本实用新型的背景部分可以包含关于本实用新型的问题或环境的背景信息，而不一定是描述现有技术。因此，在背景技术部分中包含的内容并不是申请人对现有技术的承
认。
39.以上内容是结合具体/优选的实施方式对本实用新型所作的进一步详细说明，不能认定本实用新型的具体实施只局限于这些说明。对于本实用新型所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型构思的前提下，其还可以对这些已描述的实施方式做出若干替代或变型，而这些替代或变型方式都应当视为属于本实用新型的保护范围。在本说明书的描述中，参考术语“一种实施例”、“一些实施例”、“优选实施例”、“示例”、“具体示例”或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。尽管已经详细描述了本实用新型的实施例及其优点，但应当理解，在不脱离专利申请的保护范围的情况下，可以在本文中进行各种改变、替换和变更。