一种会议管理系统控制方法及其会议管理系统与流程

本发明涉及会议技术领域，尤其是一种会议管理系统控制方法及其会议管理系统。

背景技术：

随着科学技术的发展和社会经济的进步，会议成为了人们日常工作中常见的交流方式之一。现有的会议大多数每个参会者的桌面都会设置发言模块，每个发言模块都是由参会者自行控制，当一些重要的领导在发言时，其他参会者一不小心可能会出现误发言的情况，影响了领导的发言，容易造成不良影响。

技术实现要素：

为解决上述问题，本发明的目的在于提供一种会议管理系统控制方法及其会议管理系统，通过设置不同的发言权限，避免出现干扰重要人员发言的情况。

本发明解决其问题所采用的技术方案是：

第一方面，本发明提出了一种会议管理系统控制方法，包括：

中央控制模块对每个发言模块进行编号；

每个发言模块将对应的参会人信息发送至中央控制模块；

中央控制模块对每个发言模块进行优先级设置；

所述优先级包括高级权限和普通权限，具有高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言。

进一步，所述中央控制模块对每个发言模块进行编号，包括：中央控制模块将编号信号发送至相应的发言模块，发言模块将编号信号进行储存。

进一步，还包括：中央控制模块对可以发言的发言模块的上限数量进行设定。

进一步，当进行发言的发言模块达到预设的上限数量后，每有一个新的发言模块进行发言，前面最先进行发言的发言模块则不能发言，或者前面最后进行发言的发言模块不能发言。

进一步，每个发言模块设置有用于自动休眠的计时单元，每个计时单元预设有自动休眠的时间，发言模块打开后，在自动休眠时间内没有接收到参会者的声音，则发言模块会自动关闭；在自动休眠时间内接收到参会者的声音，则计时单元复位。

进一步，正在发言的参会者会被摄像模块对准进行特写。

进一步，摄像模块对每个发言模块的位置进行预定位，通过中央控制模块根据编号选定某个发言模块后，摄像模块旋转到相应发言模块的位置，中央控制模块记录下此时摄像模块的旋转位置完成预定位。

第二方面，本发明还提出了应用上述控制方法的一种会议管理系统，包括中央控制模块、发言模块、摄像模块和显示模块，所述发言模块、摄像模块分别通过无线通信模块与所述中央控制模块进行通信，所述显示模块与所述中央控制模块连接。

本发明实施例中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下有益效果：通过对每个发言模块设置高级权限和普通权限，并且当高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言，从而保证了具有高级权限的发言者的发言不被意外打断，保证了会议顺畅地进行。另外，通过对每个发言模块进行编号，并且接收对应的参会人信息，可以便于直观地对发言模块进行管理。

附图说明

下面结合附图和实例对本发明作进一步说明。

图1是本发明会议管理系统控制方法一个实施例的流程图；

图2是本发明会议管理系统一个实施例的原理框图。

具体实施方式

随着科学技术的发展和社会经济的进步，会议成为了人们日常工作中常见的交流方式之一。现有的会议大多数每个参会者的桌面都会设置发言模块，每个发言模块都是由参会者自行控制，当一些重要的领导在发言时，其他参会者一不小心可能会出现误发言的情况，影响了领导的发言，容易造成不良影响。

基于此，本发明提供了一种会议管理系统控制方法及其会议管理系统，通过对每个发言模块设置高级权限和普通权限，并且当高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言，从而保证了具有高级权限的发言者的发言不被意外打断，保证了会议顺畅地进行。

下面结合附图，对本发明实施例作进一步阐述。

本发明的一个实施例提供了一种会议管理系统控制方法，包括但不限于以下步骤：

s1：中央控制模块对每个发言模块进行编号；

s2：每个发言模块将对应的参会人信息发送至中央控制模块；

s3：中央控制模块对每个发言模块进行优先级设置；

所述优先级包括高级权限和普通权限，具有高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言。

在本实施例中，通过对每个发言模块设置高级权限和普通权限，并且当高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言，从而保证了具有高级权限的发言者的发言不被意外打断，保证了会议顺畅地进行。另外，通过对每个发言模块进行编号，并且接收对应的参会人信息，可以便于直观地对发言模块进行管理。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，所述中央控制模块对每个发言模块进行编号，包括：中央控制模块将编号信号发送至相应的发言模块，发言模块将编号信号进行储存。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，还包括以下步骤：

s4：中央控制模块对可以发言的发言模块的上限数量进行设定。

在本实施例中，通过对可以发言的发言模块的数量设定上限值，可以避免出现过多参会者同时发言，造成会议现场发言混乱。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，当进行发言的发言模块达到预设的上限数量后，每有一个新的发言模块进行发言，前面最先进行发言的发言模块则不能发言，或者前面最后进行发言的发言模块不能发言。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，每个发言模块设置有用于自动休眠的计时单元，每个计时单元预设有自动休眠的时间，发言模块打开后，在自动休眠时间内没有接收到参会者的声音，则发言模块会自动关闭；在自动休眠时间内接收到参会者的声音，则计时单元复位。

在本实施例中，通过设置用于自动休眠的计时单元，当发言模块打开后长时间没有被使用时，可以自动关闭，有效降低能耗。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，正在发言的参会者会被摄像模块对准进行特写。

在本实施例中，对正在发言的参会者会被摄像模块对准进行特写，适用于大型会议或者视频会议的场景。

进一步地，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，其中，摄像模块对每个发言模块的位置进行预定位，通过中央控制模块根据编号选定某个发言模块后，摄像模块旋转到相应发言模块的位置，中央控制模块记录下此时摄像模块的旋转位置完成预定位。

另外，参照图1，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统控制方法，包括但不限于以下步骤：

s1：中央控制模块对每个发言模块进行编号；

s2：每个发言模块将对应的参会人信息发送至中央控制模块；

s3：中央控制模块对每个发言模块进行优先级设置；

s4：中央控制模块对可以发言的发言模块的上限数量进行设定。

其中，所述中央控制模块对每个发言模块进行编号，包括：中央控制模块将编号信号发送至相应的发言模块，发言模块将编号信号进行储存；当进行发言的发言模块达到预设的上限数量后，每有一个新的发言模块进行发言，前面最先进行发言的发言模块则不能发言，或者前面最后进行发言的发言模块不能发言；每个发言模块设置有用于自动休眠的计时单元，每个计时单元预设有自动休眠的时间，发言模块打开后，在自动休眠时间内没有接收到参会者的声音，则发言模块会自动关闭；在自动休眠时间内接收到参会者的声音，则计时单元复位；正在发言的参会者会被摄像模块对准进行特写，摄像模块对每个发言模块的位置进行预定位，通过中央控制模块根据编号选定某个发言模块后，摄像模块旋转到相应发言模块的位置，中央控制模块记录下此时摄像模块的旋转位置完成预定位。

在本实施例中，通过对每个发言模块设置高级权限和普通权限，并且当高级权限的发言模块进行发言时，具有普通权限的发言模块无法进行发言，从而保证了具有高级权限的发言者的发言不被意外打断，保证了会议顺畅地进行。另外，通过对每个发言模块进行编号，并且接收对应的参会人信息，可以便于直观地对发言模块进行管理。

此外，参照图2，本发明的另一个实施例还提供了一种会议管理系统，包括中央控制模块、发言模块、摄像模块和显示模块，所述发言模块、摄像模块分别通过无线通信模块与所述中央控制模块进行通信，所述显示模块与所述中央控制模块连接，该会议管理系统应用了如上所述任一实施例中的会议管理系统管理方法，该会议管理系统具有由上述任一实施例中的会议管理系统管理方法所带来的有益效果，因此，该会议管理系统能够保证了具有高级权限的发言者的发言不被意外打断，保证了会议顺畅地进行。

以上是对本发明的较佳实施进行了具体说明，但本发明并不局限于上述实施方式，熟悉本领域的技术人员在不违背本发明精神的前提下还可作出种种的等同变形或替换，这些等同的变形或替换均包含在本申请权利要求所限定的范围内。