一种会议通知装置以及通知方法与流程

1.本发明涉及无纸化办公技术领域，特别是一种会议通知装置以及通知方法。


背景技术：

2.在企业日常工作中存在以下问题，开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集资料等过程，效率有待提高。会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能，参会人员信息杂乱，会议准备阶段需要一一通知参会人员，并要收集人员参与数据，解决各种因交流不便出现的问题，参会人员信息杂乱，会议准备阶段需要一一通知参会人员，并要收集人员参与数据，解决各种因交流不便出现的问题，含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密，为此线上会议组织更加适合现在的需求，但是在会议通知过程中，单纯依靠app等线上工具进行提示，易出现疏漏，采用终端设备进行辅助提示尤为重要。
3.在办公过程中，通知用终端设备摆放于工作人员工作台上，受工作人员作业空间影响，通知用终端设备有时需要移动位置便于工作人员的现场作业，现有终端设备调节行程较小，且调节不方便，影响工作人员的现场办公使用。


技术实现要素：

4.本部分的目的在于概述本发明的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本技术的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。
5.鉴于现有技术中存在的问题，提出了本发明。
6.因此，本发明所要解决的技术问题是受工作人员作业空间影响，通知用终端设备有时需要移动位置便于工作人员的现场作业，现有终端设备调节行程较小，且调节不方便，影响工作人员的现场办公使用。
7.为解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种会议通知装置，其包括调节安装模块，所述调节安装模块包括调节组件和锁紧组件，所述调节组件和锁紧组件活动连接；以及，联动释放模块，所述联动释放模块包括滑动组件和联动组件，所述滑动组件和联动组件活动连接。
8.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述调节组件包括安装框、旋转杆和绳盘，所述旋转杆一端通过轴承与安装框内壁活动连接，所述绳盘设置于旋转杆外壁，所述旋转杆外壁位于绳盘一端固定连接有凸轮杆，所述安装框两侧内壁均设置有齿板。
9.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述锁紧组件包括活动框、滑动块和牵引杆，所述活动框套设于凸轮杆外侧，所述滑动块设置于活动框内腔，两组所述滑动块分设凸轮杆两侧，所述牵引杆一端与滑动块固定连接，所述牵引杆另一端贯穿活动框并固定连接有限位齿条。
10.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述滑动组件包括l形连接框、安装侧板、活动轴和第一导轮，所述l形连接框一端与安装框固定连接，所述安装侧板设置于l形连接框外壁，所述活动轴两端均与安装侧板活动连接，所述第一导轮设置于活动轴外壁。
11.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述联动组件包括定位侧板、第一弹簧、滑动板和摩擦块，所述定位侧板一端与l形连接框内壁固定连接，所述第一弹簧两端分别与滑动板和定位侧板连接，所述摩擦块一端与滑动板固定连接，所述滑动板一端连接有牵引绳，所述牵引绳一端与绳盘连接，所述l形连接框设置有与牵引绳配合使用的辅助轮。
12.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述联动释放模块还包括辅助滑动组件，所述辅助滑动组件包括辅助框、位移板和第二弹簧，所述辅助框一端与安装框外壁固定连接，所述第二弹簧两端分别与位移板和安装框固定连接，所述位移板一端固定连接有伸缩杆，所述伸缩杆一端活动连接有第二导轮。
13.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述滑动块两端均固定连接有导向板，所述导向板一端通过第三弹簧与活动框固定连接。
14.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：所述滑动块靠近凸轮杆的一端开设有凹槽，所述滑动块外壁位于凹槽两端开设有弧角。
15.作为本发明所述会议通知装置的一种优选方案，其中：还包括通知组件，所述通知组件包括壳体、显示屏和警示灯，所述显示屏和警示灯均设置于壳体外壁，所述壳体一端与活动框固定连接。
16.本发明还提出一种会议通知方法，包括：
17.(1)组织会议，所述组织会议包括，
18.s1、创建会议；
19.s2、修改会议；
20.s3、查询会议；
21.(2)通知会议，所述通知会议包括，
22.s1、app通知，
23.s2、通知装置通知。
24.本发明的有益效果：本发明通过设置会议通知用终端设备，用于对有开会需求的工作人员进行及时提醒，避免出现疏漏影响参会的情况，通过设置滑动调节装置，可对提醒设备的安装位置进行灵活调节，并可对设备的左右安装位置进行滑动调节，便于使用者在工位对其进行灵活调节，避免其影响工位其他物品摆放的现象。
25.本发明通过设置会议创建以及通知方法，简化了开会流程，低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备所产生的费用，消除会议通知矛盾，将会前通知参与人参加会议搬到线上，可以自由报名参加会议，线上交流沟通及时解决问题，满足移动办公需求，使用手机即可发布会议、会议报名、查看会议资料、会议记录及统计分析，轻便、简单、高效。
附图说明
26.为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用
的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。其中：
27.图1为本发明实施例中的设备安装结构图。
28.图2为本发明实施例中的调节组件结构示意图。
29.图3为本发明实施例中的调节安装模块正视图。
30.图4为本发明实施例中图3处b-b截面示意图。
31.图5为本发明实施例中的联动释放模块结构示意图。
32.图6为本发明实施例图5处k处局部放大结构图。
33.图7为本发明实施例中的凸轮杆与滑动块啮合结构示意图。
具体实施方式
34.为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合说明书附图对本发明的具体实施方式做详细的说明。
35.在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是本发明还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本发明内涵的情况下做类似推广，因此本发明不受下面公开的具体实施例的限制。
36.其次，此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指可包含于本发明至少一个实现方式中的特定特征、结构或特性。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非均指同一个实施例，也不是单独的或选择性的与其他实施例互相排斥的实施例。
37.实施例1
38.参照图1和图5，为本发明第一个实施例，该实施例提供了一种会议通知装置，包括调节安装模块100，调节安装模块100包括调节组件101和锁紧组件102，调节组件101和锁紧组件102活动连接。
39.在线上会议创建完成后，由app对参会人员进行提醒，在app通知未被使用者发现并确认时，或使用者已经在app上确认但选择临期提醒时。会议临期时，通过会议通知装置对工作人员进行提示。
40.会议通知装置安装于工作人员工位处，在工作人员工作时，需要对设备的安装位置进行调节时，通过使用者对调节组件101进行调节，通过调节组件101的转动，使其对锁紧组件102的锁紧状态解除，锁紧组件102与通知组件300为连接状态，使用者即可对通知组件300的上下安装高度进行调节。
41.联动释放模块200，联动释放模块200包括滑动组件201和联动组件202，滑动组件201和联动组件202活动连接。
42.在调节组件101进行转动调节的同时，联动组件202与其发生联动，通过联动组件202的位移使其解除对滑动组件201的限位，使用者即可对设备在工位隔板上的位置进行调节，从而便于通知组件300的灵活调节使用。
43.实施例2
44.参照图2、4和7，为本发明第二个实施例，该实施例基于上一个实施例，本实施例在于提出调节安装模块100。
45.如图4所示，此时凸轮杆101d与滑动块102b不接触，此时状态下，使用者可灵活对通知组件300的上下安装高度进行调节。
46.调节组件101包括安装框101a、旋转杆101b和绳盘101c，旋转杆101b一端通过轴承与安装框101a内壁活动连接，绳盘101c设置于旋转杆101b外壁，旋转杆101b外壁位于绳盘101c一端固定连接有凸轮杆101d，安装框101a两侧内壁均设置有齿板101e，旋转杆101b的顶部固定连接有转动把101f。
47.锁紧组件102包括活动框102a、滑动块102b和牵引杆102c，活动框102a套设于凸轮杆101d外侧，滑动块102b设置于活动框102a内腔，两组滑动块102b分设凸轮杆101d两侧，牵引杆102c一端与滑动块102b固定连接，牵引杆102c另一端贯穿活动框102a并固定连接有限位齿条102d。凸轮杆101d的两端凸起端开设有光滑的弧面，活动框102a的外壁开设有与凸轮杆101d配合使用的贯穿圆孔，便于凸轮杆101d的转动调节操作。
48.滑动块102b两端均固定连接有导向板102e，导向板102e一端通过第三弹簧102f与活动框102a固定连接，通过导向板102e和第三弹簧102f的设置，能够有效对滑动块102b的位移进行弹性蓄能，便于其在接触限位状态后快速复位。
49.滑动块102b靠近凸轮杆101d的一端开设有凹槽102b-1，滑动块102b外壁位于凹槽102b-1两端开设有弧角102b-2，凹槽102b-1与弧角102b-2的连接端进行平滑处理，确保滑动块102b在与凸轮杆101d凸起端进行滑动连接时出现卡滞的现象。
50.对通知组件300的位置调整完成后，需要锁紧设备时，通过使用者对转动把101f进行转动，通过转动把101f的转动带动旋转杆101b进行转动，通过旋转杆101b的转动带动凸轮杆101d进行转动，通过凸轮杆101d的转动，使其两端的凸起端与滑动块102b接触。
51.在凸轮杆101d与滑动块102b接触时，其先与弧角102b-2接触，通过凸轮杆101d对滑动块102b表面弧角102b-2端进行挤压，使滑动块102b发生位移，通过滑动块102b的移动带动牵引杆102c进行移动，通过牵引杆102c的移动带动限位齿条102d进行移动，通过限位齿条102d的移动，使其与齿板101e啮合，通过两者的啮合，实现互锁，从而使活动框102a整体被限位，无法移动，从而保障了通知组件300的稳定放置。
52.随着凸轮杆101d的继续转动，使其凸起端转动远离弧角102b-2，并移动至凹槽102b-1的内腔，通过凹槽102b-1对凸轮杆101d进行限位，使其保持稳定，从而使得在无外力介入的情况下，其保持平稳设置。
53.实施例3
54.参照图5和6，为本发明第三个实施例，该实施例基于上两个实施例，本实施例在于提出联动释放模块200。
55.滑动组件201包括l形连接框201a、安装侧板201b、活动轴201c和第一导轮201d，l形连接框201a一端与安装框101a固定连接，安装侧板201b设置于l形连接框201a外壁，活动轴201c两端均与安装侧板201b活动连接，第一导轮201d设置于活动轴201c外壁。
56.l形连接框201a配合安装框101a外壁卡在工作人员作业工位隔板外壁，实现对设备的安装固定，通过第一导轮201d的设置，便于工作人员对设备在工位隔板外壁上进行滑动，从而进行设备滑动调节。
57.联动组件202包括定位侧板202a、第一弹簧202b、滑动板202c和摩擦块202d，定位侧板202a一端与l形连接框201a内壁固定连接，第一弹簧202b两端分别与滑动板202c和定
位侧板202a连接，摩擦块202d一端与滑动板202c固定连接，滑动板202c一端连接有牵引绳202e，牵引绳202e一端与绳盘101c连接，l形连接框201a设置有与牵引绳202e配合使用的辅助轮202f。
58.在旋转杆101b转动驱动凸轮杆101d进行卡紧固定时，旋转杆101b带动绳盘101c进行转动，此时状态下，绳盘101c处于放绳状态，牵引绳202e此时为缠绕在绳盘101c表面，随着绳盘101c的转动，牵引绳202e渐渐被释放。
59.此时状态下第一弹簧202b是处于被压缩状态，随着牵引绳202e被释放，通过第一弹簧202b的弹性，其带动滑动板202c和摩擦块202d进行移动，通过摩擦块202d的移动，使其接触第一导轮201d的外壁，对其进行限位，使第一导轮201d无法转动，从而实现设备在工位隔板外壁表面的稳定放置。
60.联动释放模块200还包括辅助滑动组件203，辅助滑动组件203包括辅助框203a、位移板203b和第二弹簧203c，辅助框203a一端与安装框101a外壁固定连接，第二弹簧203c两端分别与位移板203b和安装框101a固定连接，位移板203b一端固定连接有伸缩杆203d，伸缩杆203d一端活动连接有第二导轮203e。
61.通过辅助滑动组件203的设置，能够更加方便设备的安装卡紧，在设备安装时，使用者对第二导轮203e进行按压，使其发生移动，通过第二导轮203e的移动带动位移板203b进行移动，从而使第二弹簧203c发生形变，通过第二导轮203e的移动，使其与第一导轮201d之间的间接变大，使用者即可将其卡在工位隔板外壁，实现设备的安装，在对设备进行整体移动时，通过第一导轮201d和第二导轮203e的滚动，其位移调节更加方便。
62.实施例4
63.参照图1，为本发明第四个实施例，该实施例基于上三个实施例，本实施例在于提出通知组件300。
64.通知组件300包括壳体301、显示屏302和警示灯303，显示屏302和警示灯303均设置于壳体301外壁，壳体301一端与活动框102a固定连接。
65.壳体301内设置有cpu和信号传输模块以及蓄电池，通过信号传输模块实现与线上终端的信号连接，在需要进行提醒时，通过cpu控制显示屏302进行数显，并通过警示灯303对工作人员进行警示，确保工作人员及时参会。
66.实施例5
67.为本发明第五个实施例，该实施例基于上四个实施例，本实施例在于提出一种会议通知方法。
68.所述通知方法包括，
69.(1)组织会议，所述组织会议包括，
70.s1、创建会议；
71.s2、修改会议；
72.s3、查询会议；
73.(2)通知会议，所述通知会议包括，
74.s1、app通知，
75.s2、通知装置通知。
76.具体的，创建会议包括，
77.1.录入会议基本信息，选择参会人员(采用组织机构树的方式选择人员)，会议权限：非一级权限的用户本单位的只能发起本单位的会议。
78.2.后台接收会议基本数据，校验基本数据是否符合规则。
79.3.判断用户权限，创建相应会议权限。
80.4.向数据库保存会议人员关系数据，保存会议数据。
81.5.新创建的会议为未发布会议，会议发布后app端方可参加会议。
82.在会议发布时，
83.会议发布：
84.1.查询会议到期时间，判断是否已超时。
85.2.修改数据库会议状态，改为已发布。
86.3.创建quartz定时任务，当会议超时时修改会议状态。
87.具体的，修改会议包括，
88.1.查询根据会议id查询会议详细
89.2.回显会议详情
90.3.修改会议基本信息
91.4.后台验证会议基本信息
92.5.根据会议id更新会议信息。
93.具体的，查询会议包括，
94.1.后台查询会议分页列表，根据权限查询，一级权限查询所有人创建的会议，其他权限只能查询当前用户创建的会议。
95.2.根据会议id，会议时间等条件去数据库中查询。
96.3.app查询会议列表，根据当前用户权限和组织查询当前用户可以参加的会议。
97.4.查询用户是否已参加过会议，已参加的用户不可重复参加。
98.5.查询会议是否已经过期，如果已过期显示过期状态。
99.6.app查询会议详情，获取会议主持信息，获取登录人信息。
100.7.获取会议分享链接，可将当前会议分享到其他应用中。
101.具体的，app通知包括，
102.1.通过终端对使用者手机内app推送消息。
103.2.使用者在app上确认并选择状态，状态分别已知晓参加、已知晓不参加以及已知晓参加并需要通知装置提醒。
104.具体的，通知装置通知包括，
105.1.显示屏数显。
106.2.警示灯报警提示。
107.重要的是，应注意，在多个不同示例性实施方案中示出的本技术的构造和布置仅是例示性的。尽管在此公开内容中仅详细描述了几个实施方案，但参阅此公开内容的人员应容易理解，在实质上不偏离该申请中所描述的主题的新颖教导和优点的前提下，许多改型是可能的(例如，各种元件的尺寸、尺度、结构、形状和比例、以及参数值(例如，温度、压力等)、安装布置、材料的使用、颜色、定向的变化等)。例如，示出为整体成形的元件可以由多个部分或元件构成，元件的位置可被倒置或以其它方式改变，并且分立元件的性质或数目
或位置可被更改或改变。因此，所有这样的改型旨在被包含在本发明的范围内。可以根据替代的实施方案改变或重新排序任何过程或方法步骤的次序或顺序。在权利要求中，任何“装置加功能”的条款都旨在覆盖在本文中所描述的执行所述功能的结构，且不仅是结构等同而且还是等同结构。在不背离本发明的范围的前提下，可以在示例性实施方案的设计、运行状况和布置中做出其他替换、改型、改变和省略。因此，本发明不限制于特定的实施方案，而是扩展至仍落在所附的权利要求书的范围内的多种改型。
108.此外，为了提供示例性实施方案的简练描述，可以不描述实际实施方案的所有特征(即，与当前考虑的执行本发明的最佳模式不相关的那些特征，或于实现本发明不相关的那些特征)。
109.应理解的是，在任何实际实施方式的开发过程中，如在任何工程或设计项目中，可做出大量的具体实施方式决定。这样的开发努力可能是复杂的且耗时的，但对于那些得益于此公开内容的普通技术人员来说，不需要过多实验，所述开发努力将是一个设计、制造和生产的常规工作。
110.应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。