会议信息管理方法、设备和计算机可读存储介质与流程

1.本技术涉及信息传输技术领域，特别涉及一种会议信息管理方法、设备和计算机可读存储介质。


背景技术：

2.会议系统是指能够进行会议预约、会议信息收集、会议信息传送、会议信息储存和会议信息交互的管理系统。
3.一种会议信息管理方法，当用户在会议系统中预约会议后，将会议信息发送到会议室门口、办公楼大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，以发布会议信息，该会议信息可以包括会议地点、会议时间和会议主题等信息。
4.然而，上述会议管理方法中的会议信息的保密性较差。


技术实现要素：

5.本技术实施例提供了一种会议信息管理方法、设备和计算机可读存储介质。所述技术方案如下：
6.根据本技术的一方面，提供了一种会议信息管理方法，所述方法应用于会议系统中的会议控制设备，所述方法包括：
7.获取会议信息以及所述会议信息的密级；
8.根据所述会议信息的密级确定待办信息，所述待办信息包括至少部分所述会议信息，所述待办信息的信息量与所述会议信息的信息量的比值和所述会议信息的密级负相关；
9.在所述会议控制设备和近场通信连接时，通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息，所述会议设备包括电泳显示器。
10.可选地，所述会议信息包括多个第一信息，所述根据所述会议信息的密级确定待办信息，包括：
11.对所述多个第一信息按照密级从低到高进行排序；
12.根据所述会议信息的密级，确定所述多个第一信息中的目标信息；
13.将所述多个第一信息中密级小于或者等于所述目标信息的密级的第一信息确定为所述待办信息。
14.可选地，所述会议信息包括会议主题信息，所述会议主题信息的显示比值和所述会议的密级负相关，所述显示比值为所述会议设备上显示的会议主题信息的字数与所述会议主题信息的字数的比值。
15.可选地，所述通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息之后，所述方法还包括：
16.在所述会议控制设备和所述会议设备通过第一预设动作近场通信连接时，通过所
述近场通信连接将所述会议信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述会议信息；
17.在所述会议控制设备和所述会议设备通过第二预设动作近场通信连接时，通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息；
18.所述第一预设动作的复杂度大于所述第二预设动作的复杂度。
19.可选地，所述通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息之后，所述方法还包括：
20.在所述会议控制设备和所述会议设备第n次近场通信连接时，通过所述近场通信连接将所述会议信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述会议信息，所述n为正整数；
21.在所述会议控制设备和所述会议设备第n+1次近场通信连接时，通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息。
22.可选地，所述会议系统还包括门禁终端，所述会议设备包括数字胸牌，所述数字胸牌中预存有用户信息，在所述通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述数字胸牌，以便于所述数字胸牌显示所述待办信息之后，所述方法还包括：
23.接收所述门禁终端发送的身份验证请求，所述门禁终端位于所述会议信息中的会议所在的会议室外，所述门禁终端预先存储有所述会议信息对应的参会人员信息，所述身份验证请求是所述门禁终端基于从所述数字胸牌中获取的用户信息与所述参会人员信息相匹配，根据所述用户信息生成的请求信息；
24.基于所述身份验证请求，向所述门禁终端发送确认信息，以便于所述门禁终端根据所述确认信息开启所述会议室的门锁。
25.可选地，所述会议系统还包括会议服务器，所述基于所述身份验证请求，向所述门禁终端发送确认信息之后，所述方法还包括：
26.基于所述身份验证请求，向所述会议服务器发送会议签到信息。
27.可选地，所述会议设备包括数字工位牌，所述通过所述近场通信连接将所述待办信息发送至所述数字工位牌之后，所述方法还包括：
28.根据所述会议信息的密级确定提醒信息，所述提醒信息包括所述用户的开会状态和至少部分所述会议信息，所述提醒信息的信息量与所述会议信息的信息量的比值与所述会议信息的密级负相关；
29.通过所述近场通信连接将所述提醒信息发送至所述数字工位牌，以便于所述数字工位牌显示所述提醒信息。
30.根据本技术的另一方面，提供了一种会议信息管理装置，应用于会议系统中的会议控制设备，所述装置包括：
31.第一获取模块，用于获取会议信息以及所述会议信息的密级；
32.第一确定模块，用于根据所述会议信息的密级确定待办信息，所述待办信息包括至少部分所述会议信息，所述待办信息的信息量与所述会议信息的信息量的比值和所述会议信息的密级负相关；
33.第一发送模块，在所述会议控制设备和会议设备近场通信连接时，通过所述近场
通信连接将所述待办信息发送至所述会议设备，以便于所述会议设备显示所述待办信息，所述会议设备包括数字胸牌和数字工位牌中的至少一个。
34.根据本技术的另一方面，提供了一种会议信息管理设备，所述会议信息管理设备包括控制组件和存储器，所述存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由所述控制组件加载并执行以实现如上述的会议信息管理方法。
35.根据本技术的另一方面，提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，所述至少一条指令、所述至少一段程序、所述代码集或指令集由控制组件加载并执行以实现如上述的会议信息管理方法。
36.根据本技术的另一方面，提供了一种计算机程序产品或计算机程序，该计算机程序产品或计算机程序包括计算机指令，该计算机指令存储在计算机可读存储介质中。计算机设备的处理器从计算机可读存储介质读取该计算机指令，处理器执行该计算机指令，使得该计算机设备执行上述的会议信息管理方法。
37.本技术实施例提供的技术方案带来的有益效果至少包括：
38.提供了一种会议信息管理方法，通过会议信息和会议信息的密级确定待办信息，并在会议控制设备和会议设备近场通信连接时将待办信息发送至电泳显示器，以便于会议设备显示待办信息，该会议设备包括电泳显示器。如此，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关，使得会议设备上仅显示密级相对较低的会议信息，解决了相关技术中会议信息的保密性较差的问题，达到了提高会议信息的保密性的效果。
附图说明
39.为了更清楚地说明本技术实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
40.图1是本技术实施例提供的一种会议信息管理方法的实施环境的示意图；
41.图2是本技术实施例提供的一种会议信息管理方法的流程图；
42.图3是本技术实施例提供的另一种会议信息管理方法的流程图；
43.图4是本技术实施例提供的一种获取待办信息的流程示意图；
44.图5是本技术实施例提供的一种数字胸牌的显示画面示意图；
45.图6是本技术实施例提供的另一种数字胸牌的显示画面示意图；
46.图7是本技术实施例提供的另一种数字胸牌的显示画面示意图；
47.图8是本技术实施例提供的一种数字工位牌的显示画面示意图；
48.图9是本技术实施例提供的一种数字工位牌的显示画面示意图；
49.图10是本技术实施例提供的一种会议信息管理装置的结构框图。
50.通过上述附图，已示出本技术明确的实施例，后文中将有更详细的描述。这些附图和文字描述并不是为了通过任何方式限制本技术构思的范围，而是通过参考特定实施例为本领域技术人员说明本技术的概念。
具体实施方式
51.为使本技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本技术实施方式作进一步地详细描述。
52.图1是本技术实施例提供的一种会议信息管理方法的实施环境的示意图，该实施环境可以包括服务器11、多个会议控制设备12以及会议设备，该会议设备可以包括电泳显示器(epd)，多个会议控制设备12可以包括手机121、智能平板、电脑或者门禁终端122等各种设备，其中，多个会议控制设备12均能够与服务器11建立有线连接或者无线连接，并且，多个会议控制设备12均能够与电泳显示器建立近场通信(英文：near field communication；简写：nfc)。服务器11可以为一个服务器或服务器集群，会议设备可以包括电泳显示器(epd)，该电泳显示器可以包括数字胸牌13、电子工位牌、会议挂牌和会议挂牌中的至少一种。
53.其中，电泳显示器包括显示单元和驱动单元。其中，驱动单元可以包括近场通信线圈，电泳显示器能够通过近场通信线圈接收外部控制设备(如，设置有近场通信芯片的智能手机等)所发送的驱动信号，并利用该驱动信号来驱动显示单元显示画面，该显示单元能够在没有电源的情况下维持画面的显示。
54.本技术实施例的应用场景可以包括：
55.该服务器可以为会议服务器，会议服务器可以根据用户的操作指令生成会议信息，会议信息可以包括会议主题、参会人员、会议地点和会议时间等。并且，会议服务器能够将会议信息发送至会议控制设备(如：手机)，还可以将会议信息发送至会议地点的门禁终端。会议控制设备可以将会议信息处理成代办信息，再将待办信息通过近场通信连接传送至不同的会议设备(电泳显示器)，该电泳显示器可以包括数字胸牌，以在数字胸牌上显示会议信息，以起到提醒参会人员参加会议的作用。
56.会议服务器将有权限进入对应会议室的参会人员的信息发送至对应会议室的门禁终端，参会人员通过数字胸牌接触门禁终端，门禁终端响应于数字胸牌上的用户信息相关的参会人员具有参会权限，允许该参会人员进入对应会议室。
57.图2是本技术实施例提供的一种会议信息管理方法的流程图，该会议信息管理方法可以应用于会议系统中的会议控制设备，会议控制设备和会议设备能够建立近场通信连接。请参考图2，该方法可以包括下面几个步骤：
58.步骤201、获取会议信息以及会议信息的密级。
59.步骤202、根据会议信息的密级确定待办信息，待办信息包括至少部分会议信息，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关。
60.步骤203、在会议控制设备和会议设备近场通信连接时，通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。
61.其中，该会议设备包括电泳显示器。
62.综上所述，本技术实施例提供了一种会议信息管理方法，通过会议信息和会议信息的密级确定待办信息，并在会议控制设备和会议设备近场通信连接时将待办信息发送至电泳显示器，以便于会议设备显示待办信息，该会议设备包括电泳显示器。如此，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关，使得会议设备上仅显示密级相对较低的会议信息，解决了相关技术中会议信息的保密性较差的问题，达到了提高会
议信息的保密性的效果。
63.图3是本技术实施例提供的另一种会议信息管理方法的流程图。该方法可以用于会议系统，会议系统可以包括会议控制设备、会议设备、门禁终端以及会议服务器，该会议设备包括电泳显示器，该方法可以包括下面几个步骤：
64.步骤301、会议控制设备获取会议信息以及会议信息的密级。
65.会议控制设备能够获取会议服务器提供的会议信息以及会议信息的密级，用户可以在会议建立相关的应用程序中进行会议日程的设置，如选择会议开始时间和结束时间、选择会议场所、确定参会人员、选择会议密级以及输入会议主题等，会议服务器可以通过上述设置获取会议信息和参会人员信息，并可以根据参会人员信息将会议信息发送至各个参会人员的会议控制设备，以向参会人员发送会议通知。
66.其中，该参会人员信息可以包括员工的账号信息、参会人员的数字胸牌中存储的标识信息(如，数字胸牌的编号)或者参会人员的数字胸牌中存储的身份信息(如，姓名和职位)。该会议信息可以包括会议时间、会议地点和会议主题等。参会人员的会议控制设备可以为参会人员的手机、智能平板、智能穿戴设备或者电脑。
67.本技术实施例中的会议系统可以包括会议信息系统和epd产品信息下发系统，会议信息系统可以用于建立会议，epd产品信息下发系统可以用于向会议设备(如，电泳显示器)传输信息。会议信息系统与epd产品信息下发系统之间可进行信息共享。示例性的，在会议信息系统中设置并通过审核的会议信息，能够自动同步至epd产品信息下发系统中。进一步的，会议信息系统能够根据参会人员信息中的账号信息，将会议信息发送至登陆该账号信息的会议控制设备上，以便于用户可以在会议控制设备的应用程序上登陆账号信息，查看近期会议日程安排。
68.该会议信息的级别可以包括低密级、中密级和高密级，该会议信息的密级可以通过用户在设置会议日程时选择会议的密级获得。或者，用户可以在设置会议日程时默认选择所有的会议信息均为低密级，当会议信息同步至会议控制设备后，可以根据用户在会议控制设备上的选择操作来确定会议信息的密级，即就是用户(即参会人员)可以根据自身所处的工作环境在会议控制设备上设置该会议信息的密级。示例性的，参会人员所处的工作环境中人流量较大，则可以将会议信息的密级设置为中密级或者高密级，以避免会议信息泄露。
69.步骤302、会议控制设备根据会议信息的密级确定待办信息。
70.其中，待办信息可以包括至少部分会议信息，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关。即就是，会议信息的密级越高，待办信息中包括的会议信息就越少。若会议信息的密级较高，则可以仅将会议信息中的会议时间作为待办信息，若会议信息的密级较低，则可以将会议信息中的所有会议信息作为待办信息。
71.该会议信息可以包括多个第一信息，会议控制设备可以根据会议信息的密级，将多个第一信息的至少一个第一信息确定为待办信息。图4是本技术实施例提供的一种获取待办信息的流程示意图，请参考图4，步骤302可以包括以下3个子步骤：
72.子步骤3021、会议控制设备对多个第一信息按照密级从低到高进行排序。
73.多个第一信息可以具有多个不同的密级，多个信息可以与多个密级一一对应。或者，多个信息中的两个或者两个上的第一信息可以对应同一个密级。
74.示例性的，多个第一信息可以包括密级逐渐增大的信息1、信息2、信息3、信息4和信息5。
75.子步骤3022、会议控制设备根据会议信息的密级，确定多个第一信息中的目标信息。
76.由于待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关，因此当会议信息的密级为低密级时，可以将多个第一信息中密级最大的第一信息(如，信息5)作为目标信息，当会议信息的密级为中密级时，可以将多个第一信息中密级居中的第一信息(如，信息3)作为目标信息，当会议信息的密级为高密级时，可以将多个第一信息中密级最小的第一信息(如，信息1)作为目标信息。也即是，当会议信息的密级越低，目标信息的密级就越高。
77.子步骤3023、会议控制设备将多个第一信息中密级小于或者等于目标信息的密级的第一信息确定为待办信息。
78.当目标信息可以作为待办信息时，密级相较于目标信息较小的第一信息均可以作为待办信息。
79.步骤303、在会议控制设备和会议设备近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。
80.会议控制设备和会议设备可以通过互相接触，以建立通信连接。本技术实施例中的会议设备可以是电泳显示器，电泳显示器中具有信息接收模块和显示单元，会议控制设备可以根据待办信息的内容，向电泳显示器中的信息接收模块发送驱动信号，并通过该驱动信号来驱动显示单元显示该待办信息，电泳显示器能够在没有电源的情况下维持待办信息的显示，以便于用户随时查看，还能够用于提醒用户参加会议。
81.需要说明的是，本技术实施例中的会议设备可以为电泳显示器，电泳显示器可以包括胸卡、会议挂牌、会议桌牌等会议设备，还可以包括数字胸牌和数字工位牌桌面画屏等其他电泳显示器，本技术实施例对此不进行限定。本技术实施例以会议设备为数字胸牌或者数字工位牌为例进行说明，在其他类型的会议设备上，也可以进行相同的或者相似的操作。
82.其中，数字胸牌可以为用户随身携带的胸牌，数字工位牌可以位于用户的工位的办公桌上，数字胸牌和数字工位牌均能够便于用户随时查看会议信息。
83.并且，该待办信息是根据会议信息的密级确定的，可以仅在会议设备(如，数字胸牌和数字工位牌)上显示会议信息中密级较低的部分内容，以避免会议信息中密级较高的部分内容泄露。
84.图5是本技术实施例提供的一种数字胸牌的显示画面示意图，请参考图5。在一种可选地实施方式中，数字胸牌上可以显示一个会议的会议信息，也可以显示多个会议的会议信息，具体的会议信息的内容和数量，可以根据参会人员当天的会议安排进行调整。在一种示例性的实施方式中，会议信息包括会议时间、会议地点和会议主题，会议时间的密级、会议地点的密级和会议主题的密级逐渐增大。当会议信息的密级为低密级时，可以将所有的会议信息作为待办信息，以显示所有的会议信息；当会议信息为中密级时，可以将会议时间和会议地点作为待办信息，以显示会议时间和会议地点，不显示会议主题；当会议信息为高密级时，可以将会议时间作为待办信息，以显示会议时间，不显示会议地点和会议主题。
其中，图5中的“xxx”中的“x”用于表示待办信息中的字符。
85.需要说明的是，参会人员在会议控制设备中接收到的会议信息是完整的会议信息，参会人员能够从会议控制设备上知晓完整的会议信息，因此，当数字胸牌上只显示部分会议信息时，也可以起到提醒参会人员参加会议的作用。
86.图6是本技术实施例提供的另一种数字胸牌的显示画面示意图，请参考图6。数字胸牌可以具有第一显示面和第二显示面，第一显示面可以位于第二显示面的背面。其中，第一显示面可以用于显示上述图5中的待办信息，第二显示面可以用于显示图6中的员工信息，该员工信息可以包括员工照片、员工姓名、员工工号。进一步的，该第二显示面上还可以显示企业标识和企业全称。
87.本技术实施例中的数字胸牌可以包括两个信息接收模块，两个信息接收模块可以分别对应第一显示面和第二显示面。当会议控制设备和数字胸牌接触，可以只刷新第一显示面上显示的待办信息，并且保持第二显示面上的员工照片、员工姓名、员工工号等员工信息不发生变化。
88.进一步的，当会议控制设备和数字胸牌接触，用户可以在应用程序中选择更新待办信息，以使得数字胸牌刷新第一显示面上显示的待办信息，并且保持第二显示面上的员工照片、员工姓名、员工工号等员工信息不发生变化。用户还可以在应用程序中选择更新员工信息，以使得数字胸牌刷新第二显示面上显示的员工信息，并且保持第一显示面上的待办信息不发生变化。
89.图7是本技术实施例提供的另一种数字胸牌的显示画面示意图，请参考图7。可选地，会议信息包括会议主题信息，会议主题信息的显示比值和会议的密级负相关，显示比值为数字胸牌上显示的会议主题信息的字数与会议主题信息的字数的比值。即会议信息的密级越高，数字胸牌中显示的会议主题信息的字数越少。会议信息中的多个第一信息可以包括会议主题信息，由于会议主题信息包含的内容较多，示例性的，会议主题信息可以包括“xxx新品发布会”、“关于召开xxx的主题会议”、“关于xxx发展前景的研讨会”等；因此，可以根据会议信息的密级，选择性的显示会议主题信息中的至少部分内容。
90.示例性的，会议主题信息包含了10个字符，当会议信息的密级为低密级时，可以显示会议主题信息中7个或者7个以上的字符；当会议信息的密级为中密级时，可以显示会议主题信息中4个或者6个的字符；当会议信息的密级为高密级时，可以显示会议主题信息中3个或者3个以下的字符。
91.需要说明的是，上述根据会议信息的密级，显示在数字胸牌中的字符的具体内容，可以是从会议主题信息的所有字符中随机确定的，即就是根据能够在数字胸牌上显示的字符的数量，从会议主题信息的所有字符中随机选择该数量的字符进行显示。或者，可以根据能够在数字胸牌上显示的字符的数量，从会议主题信息的所有字符中选择前几个字符或者后几个字符进行显示，如，当会议信息的密级为高密级时，可以在数字胸牌上显示会议主题信息中的前3个字符。如此，可以在提醒参会人员参会的同时，避免会议主题信息泄露，可以提高会议信息的保密性。
92.图7中展示了两种会议主题信息的显示方式，示例性的，会议主题信息包含了10个字符，当会议主题为高密级时，第一种会议主题信息的显示方式为图7中的“xxx”，其中“x”用于表示会议主题信息中的字符。第二种会议主题信息的显示方式为图7中的“xxx*******”，其中“x”用于表示会议主题信息中的字符，*用于表示未被显示的会议主题中的字符。如此，第一种会议主题信息的显示方式的保密性较高，第二种会议主题信息的显示方式在具有保密性的同时，还展示了会议信息的字数，以便于提醒参会人员会议主题信息的具体内容。
93.图8是本技术实施例提供的一种数字工位牌的显示画面示意图，请参考图8。图8中显示的待办信息可以与图5和图7中所示的待办信息相同或者相似，因此，数字工位牌上显示的待办信息可以参考图5或者图7中数字胸牌上显示的待办信息，本技术实施例对此不进行赘述。进一步的，数字工位牌的尺寸相较于数字胸牌的尺寸较大，在数字工位牌上还可以显示员工姓名和员工职位。并且，在会议控制设备和数字工位牌近场通信连接时，会议控制设备可以向数字工位牌发送天气信息，以便于数字工位牌显示天气信息。
94.步骤304、在会议控制设备和会议设备通过第一预设动作近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将会议信息发送至会议设备，以便于会议设备显示会议信息。
95.在参会人员将待办信息传输至会议设备上进行显示后，可能存在会议信息的密级较高，会议设备上显示的内容较少，此时，参会人员可以通过不同的预设动作使得会议控制设备和会议设备近场通信连接，以使得会议设备上显示不同的内容。在会议控制设备和会议设备通过第一预设动作近场通信连接时，会议控制设备可以通过近场通信连接将会议信息发送至会议设备，以便于会议设备显示会议信息。如此，可以便于参会人员在忘记会议设备上未显示的会议信息时，随时查看具体的会议信息。
96.步骤305、在会议控制设备和会议设备通过第二预设动作近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。
97.在执行步骤304后，会议设备上显示的为所有的会议信息，此时，参会人员已经通过查看会议设备，知晓了会议信息的相关内容，可以在会议控制设备和会议设备通过第二预设动作近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。如此，可以使得会议设备恢复显示待办信息，避免会议信息泄露。
98.其中，第一预设动作的复杂度大于第二预设动作的复杂度。第一预设动作和第二预设动作的复杂程度可以和会议设备上显示的会议信息的密级正相关，即就是，第一预设动作和第二预设动作的复杂程度越高，会议设备上显示的会议信息的密级就越高。
99.可选地，第一预设动作为会议控制设备和会议设备在预设时间内接触两次，第二预设动作为会议控制设备和会议设备在预设时间内接触一次。该预设时间可以为2秒～10秒，在此范围内，会议控制设备和会议设备接触两次，可以将该动作确认为第一预设动作，会议控制设备和会议设备接触一次，可以将该动作确认为第二预设动作。上述会议控制设备和会议设备接触的次数也可以为会议控制设备和会议设备建立进场连接的次数。
100.可选地，上述第一预设动作和第二预设动作还可以包括滑动、缩小或者放大、长按、三维触控(3dtouch)等动作。
101.示例性的，第一预设动作可以为在会议控制设备上向第一方向滑动，第二预设动作可以为在会议控制设备上向第二方向滑动，其中，第一方向和第二方向为不同的方向。
102.或者，第一预设动作可以为在会议控制设备上长按第一时长，第二预设动作可以为在会议控制设备上长按第二时长，其中，第一时长和第二时长不相等。
103.步骤306、在会议控制设备和会议设备第n次近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将会议信息发送至会议设备，以便于会议设备显示会议信息。
104.其中，n为正整数。在参会人员将待办信息传输至会议设备上进行显示后，可能存在会议信息的密级较高，会议设备上显示的内容较少，此时，会人员可以再次将会议控制设备和会议设备进行接触，以使得会议控制设备和会议设备近场通信连接，进而刷新会议设备上的显示内容。
105.在会议控制设备和会议设备第n次近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将会议信息发送至会议设备，以便于会议设备显示会议信息。如此，可以便于参会人员在忘记会议设备上未显示的会议信息时，随时查看具体的会议信息。
106.步骤307、在会议控制设备和会议设备第n+1次近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。
107.在执行步骤306后，会议设备上显示的为所有的会议信息，此时，参会人员已经通过查看会议设备，知晓了会议信息的相关内容，可以再次将会议控制设备和会议设备进行接触，以使得在会议控制设备和会议设备第n+1次近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备，以便于会议设备显示待办信息。如此，可以使得会议设备恢复显示待办信息，避免会议信息泄露。
108.需要说明的是，本技术实施例提供的会议信息管理方法的步骤的先后顺序可以进行适当调整，步骤也可以根据情况进行相应增减。例如，上述步骤304、步骤305、步骤306和步骤307中，当执行步骤304和步骤305时，可以不执行步骤306和步骤307，当执行步骤306和步骤307时，可以不执行步骤304和步骤305。任何熟悉本技术领域的技术人员在本公开揭露的技术范围内可轻易想到变化的方法，都应涵盖在发明的保护范围之内，因此不再赘述。
109.步骤308、在门禁终端和数字胸牌近场通信连接时，门禁终端通过近场通信连接获取数字胸牌中预存的用户信息。
110.其中，会议系统还包括门禁终端，会议设备包括数字胸牌，该数字胸牌可以为电泳显示器，数字胸牌中预存有用户信息，门禁终端位于会议信息中的会议所在的会议室外，门禁终端中可以预先存储有会议信息对应的参会人员信息。门禁终端可以获取会议服务器中存储的会议信息以及参会人员信息，根据会议信息以及参会人员信息生成会议所在地点的门禁信息。其中，门禁信息可包括参会人员的人员信息以及门禁有效期。该门禁有效期可根据会议的起始时间和结束时间来确定，该有效期起始时间可以比会议的起始时间提前预设时长，该预设时长可以为20分钟～30分钟。
111.当有人员持数字胸牌接触该门禁终端时，基于门禁终端和数字胸牌近场通信连接，门禁终端可以读取该数字胸牌中存储的用户信息。
112.步骤309、门禁终端基于从数字胸牌中获取的用户信息与参会人员信息相匹配，根据用户信息生成身份验证请求。
113.门禁终端能够将读取到的用户信息与门禁信息中的参会人员信息进行比较，如果读取到的标识信息包含在该门禁信息中，且当前时间在该会议的有效期内，门禁终端基于从数字胸牌中获取的用户信息与参会人员信息相匹配，根据用户信息生成请求信息，该请求信息为身份验证请求。
114.步骤310、门禁终端向会议控制设备发送身份验证请求。
115.门禁终端在识别了数字胸牌后，还能够向会议控制设备发送身份验证请求，该会议控制设备为门禁终端读取到的用户信息的会议控制设备，如此，使用数字胸牌和会议控制设备对参会人员的身份进行双重验证，可以避免非参会人员使用参会人员的数字胸牌来参加会议。
116.步骤311、会议控制设备基于身份验证请求，向门禁终端发送确认信息，以便于门禁终端根据确认信息开启会议室的门锁。
117.门禁终端可以通过会议服务器向会议控制设备发送身份验证信息，具体地，门禁终端向会议服务器发送身份验证信息，会议服务器用于基于身份验证信息，向登录账号信息的会议控制设备发送身份验证信息，并在接收到第一移动终端发送的确认信息后，向门禁终端发送确认信息，该账号信息为参会人员信息中的账号信息。门禁终端在接收到确认信息后，可开启门锁。
118.可选地，门禁终端还可以基于用户信息，获取会议签到信息，并将签到信息传输至会议系统中的会议服务器，可以使得参会人员在解除门禁的同时，进行签到，可以提高参会人员参加会议的便利性。
119.可选地，在会议控制设备向所述门禁终端发送确认信息之后，会议控制设备还可以基于身份验证请求，向会议系统中的会议服务器发送会议签到信息，可以使得参会人员在解除门禁的过程中，同时进行签到，可以提高参会人员参加会议的便利性。
120.步骤312、会议控制设备根据会议信息的密级确定提醒信息。
121.其中，提醒信息可以包括用户的开会状态和至少部分会议信息，提醒信息的信息量与会议信息的信息量的比值与会议信息的密级负相关。用户的开会状态可以包括“会议中”、“会议中，勿扰”、“会议中，请稍后联系”中的至少一种，至少部分会议信息可以包括会议时间、会议地点和会议主题中的至少一种。当会议信息的密级较高时，可以仅将会议时间作为提醒信息。
122.步骤313、在会议控制设备和数字工位牌近场通信连接时，会议控制设备通过近场通信连接将提醒信息发送至数字工位牌，以便于数字工位牌显示提醒信息。
123.图9是本技术实施例提供的一种数字工位牌的显示画面示意图，请参考图9。会议设备可以包括数字工位牌，该数字工牌可以为电泳显示器，数字工位牌可以位于用户的工位的办公桌上，当参会人员离开工位参加会议后，可以在数字工位牌上显示提醒信息，以提醒其他用户该参会人员的会议状态。示例性的，当其他工作人员来到参会人员的工位上寻找参会人员讨论工作事宜，其他工作人员可以通过数字工位牌上显示的提醒信息知晓该参会人员的参会状态。
124.综上所述，本技术实施例提供了一种会议信息管理方法，通过会议信息和会议信息的密级确定待办信息，并在会议控制设备和会议设备近场通信连接时将待办信息发送至电泳显示器，以便于会议设备显示待办信息，该会议设备包括电泳显示器。如此，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关，使得会议设备上仅显示密级相对较低的会议信息，解决了相关技术中会议信息的保密性较差的问题，达到了提高会议信息的保密性的效果。
125.图10是本技术实施例提供的一种会议信息管理装置400的结构框图，该会议信息管理装置400可以由软件、硬件或者两者的结合实现成为电子设备的部分或者全部，装置应
用于会议系统中的会议控制设备，请参考图10，该会议信息管理装置400包括：
126.第一获取模块410，用于获取会议信息以及会议信息的密级。
127.第一确定模块420，用于根据会议信息的密级确定待办信息，待办信息包括至少部分会议信息，待办信息的信息量与会议信息的信息量的比值和会议信息的密级负相关。
128.第一发送模块430，在第一终端会议控制设备和电泳显示器会议设备近场通信连接时，通过近场通信连接将待办信息发送至会议设备电泳显示器，以便于会议设备电泳显示器显示待办信息，第一终端为会议控制设备，电泳显示器会议设备包括数字胸牌和数字工位牌中的至少一个包括电泳显示器。
129.可选地，第一确定模块，包括：
130.排序模块，用于对所述多个第一信息按照密级从低到高进行排序。
131.第二确定模块，用于根据所述会议信息的密级，确定所述多个第一信息中的目标信息。
132.第三确定模块，用于将所述多个第一信息中密级小于或者等于所述目标信息的密级的第一信息确定为所述待办信息。
133.此外，本技术实施例还提供了一种会议信息管理设备，会议信息管理设备包括控制组件和存储器，存储器中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集由控制组件加载并执行以实现如上述任一实施例中的会议信息管理方法。
134.此外，本技术实施例还提供了一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集由控制组件加载并执行以实现如上述任一实施例中的会议信息管理方法。
135.此外，本技术实施例还提供了一种计算机程序产品或计算机程序，该计算机程序产品或计算机程序包括计算机指令，该计算机指令存储在计算机可读存储介质中。计算机设备的处理器从计算机可读存储介质读取该计算机指令，处理器执行该计算机指令，使得该计算机设备执行上述任一实施例中的会议信息管理方法。
136.在本技术中，术语“第一”和“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。术语“多个”指两个或两个以上，除非另有明确的限定。
137.在本技术所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
138.所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
139.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读
存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
140.以上所述仅为本技术的可选实施例，并不用以限制本技术，凡在本技术的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本技术的保护范围之内。