一种用于工作空间协作的方法及实现该方法的系统与流程

本技术涉及计算机领域，尤其是涉及一种用于工作空间协作的方法及实现该方法的系统。

背景技术：

1、工作空间是用户在同一个工程中工作环境的集合，通过使用工作空间功能，用户可以从应用程序中获取多个实体，并将其组合到统一的显示页面中。多用于监视短期项目时、开展市场调查时，或只是提供统一的位置来存储和查看不相关的项时。

2、在协作过程中，与主题相关的信息在协作组的用户之间交换。这样的信息包括例如任务和附件。当信息已经被多个用户或多次回复时，原始信息的上下文可能容易丢失或变得不清楚。用户组在协作的存在期间可以是动态的。例如，一些用户可以被从协作组中去除或者可以被添加到协作组中。在工作空间创建后被添加至该工作空间的用户，无法快速获取所需协作处理的内容，这可能妨碍了协作的有效性，因此需要对此进行改进。

技术实现思路

1、为了提升协作处理的效率，本技术提供一种用于工作空间协作的方法及实现该方法的系统。

2、第一方面，本技术提供一种用于工作空间协作的方法，采用如下的技术方案：

3、一种用于工作空间协作的方法，包括步骤：

4、有一个或者是多个工作空间的创建者提供用于维护一个或更多个协作工作空间的工作空间系统，其中该工作空间系统用于对与工作空间主题相关的信息进行汇总，其中工作空间主题相关的信息包括文件、聊天内容以及图片；

5、建立工作空间协作请求者与工作空间创建者之间的临时聊天窗口，其中该聊天窗口用于请求者向创建者获取工作空间系统的协作内容；

6、确定请求者的权限等级，根据请求者的权限等级以及所需协作内容生成同步消息，并将该同步消息关联至相关工作空间系统，其中该权限等级用于确认同一工作空间系统内的创建者和请求者的操作权限。

7、通过采用上述技术方案，在创建者创建了工作空间之后，过程中工作空间协作请求者需要在该工作空间内进行信息编辑处理，为了明确后期加入的工作空间协作请求者的需要协作的内容，通过创建临时聊天窗口的方式，以通过远程或者非面对面沟通的方式，在进入工作空间前，将需要给到请求者方的资料（包括过程文件、沟通对话等等）确定清楚，也即是在进入工作空间系统之前，先将需要同步的信息同步至请求者方，以便请求者快速获知历史的资料；创建的临时聊天窗口是在工作空间内，无需添加对方的联系方式即可进行对话，提高了信息交互的便利性，也可以通过临时聊天窗口，作为协作过程中沟通的渠道，方便工作的推进。作为协作请求者，通过权限等级的方式以给请求者分配权限范围之内的协作内容，进而提高工作空间协作的安全性。

8、可选的，所述建立工作空间协作请求者与工作空间创建者之间的临时聊天窗口步骤，包括：

9、响应于工作空间创建者发起的创建临时聊天窗口请求生成临时聊天窗口生成码并显示于创建者的操作窗口；

10、响应于工作空间协作请求者输入的临时聊天窗口生成码建立临时聊天窗口；其中，所述临时聊天窗口生成码与对应的工作空间系统关联。

11、通过采用上述技术方案，利用临时聊天窗口生成码作为请求者进入工作空间系统的密钥，提高了系统操作的安全性；同时，通过临时聊天窗口生成码可以提前锁定对应的工作空间系统，以便将相关的资料同步到请求者的终端上。

12、可选的，上述方法还包括：

13、基于请求者输入的临时聊天窗口生成码确定相关工作空间系统。

14、通过采用上述技术方案，利用临时聊天窗口生成码作为与请求者进入对应工作空间的传送指令，以根据临时聊天窗口生成码便可以锁定请求者需要进入的工作空间，提高了操作的便利性。

15、可选的，上述方法还包括：

16、检测多个工作空间协作请求者输入同一临时窗口生成码；

17、将同一显示界面显示在不同/相同的用户终端；

18、允许多个工作协作者利用基本功能以协作方式与创建者界面同时进行交互。

19、通过采用上述技术方案，该方法是提供群交互的方式，请求者通过在同一个终端或者是在其单独使用的终端操作同一个工作空间系统，位于同一工作空间系统内的所有操作者可以通过将该工作空间系统当做是一个共享信息中心以及工作终端，工作空间系统内的所有创建者可以在其中一个用户交互时，其他用户可以同步看到所交互的内容，并可以随时参与到其中共同进行协作处理，提高了操作的便利性。在同一终端设备以同一临时窗口生成码进入该工作空间的请求者，可以组成一个小群组，在该终端可以边讨论，边协作完成工作空间系统内所需晚上的部分工作。

20、可选的，上述方法还包括：

21、通过确认多个所述工作协作者的权限等级以标识多个工作协作者；

22、向标识出的工作协作者启动高级功能，其中所述高级功能包括在所述用户终端上显示提供对标识出的工作协作者的个人数据的访问的用户界面元素。

23、通过采用上述技术方案，多个请求者在同一终端操作时，存在权限等级不同，显示内容或者是操作权限不同的情况，因此，采用标记的方式，以区别不同的请求者，根据标识与区分应该分配权限的请求者，进一步提高操作的安全性和便利性。

24、可选的，所述将同一显示界面显示在不同/相同的用户终端步骤，还包括：

25、对于同一用户终端，允许不同请求者之间进行信息交互。

26、通过采用上述技术方案，在同一个用户终端进行协作处理时，不同的请求者之间可以通过信息共享的方式，对所获取到的信息进行分享，以便各请求者之间在共享信息的情况下，加速对工作空间内任务的协作处理。

27、第二方面，本技术提供一种用于实现如权利要求1-6任一项所述的工作空间协作方法的系统，采用如下的技术方案：

28、一种用于实现如权利要求1-6任一项所述的工作空间协作方法的系统，该系统包括：

29、创建者模块，有一个或者是多个工作空间的创建者提供用于维护一个或更多个协作工作空间的工作空间系统，其中该工作空间系统用于对与工作空间主题相关的信息进行汇总，其中工作空间主题相关的信息包括文件、聊天内容以及图片；

30、临时聊天窗口创建模块，用于建立工作空间协作请求者与工作空间创建者之间的临时聊天窗口，其中该聊天窗口用于请求者向创建者获取工作空间系统的协作内容；

31、权限设置模块，用于确定请求者的权限等级，根据请求者的权限等级以及所需协作内容生成同步消息，并将该同步消息关联至相关工作空间系统，其中该权限等级用于确认同一工作空间系统内的创建者和请求者的操作权限。

32、通过采用上述技术方案，在创建者创建了工作空间之后，过程中工作空间协作请求者需要在该工作空间内进行信息编辑处理，为了明确后期加入的工作空间协作请求者的需要协作的内容，通过创建临时聊天窗口的方式，以通过远程或者非面对面沟通的方式，在进入工作空间前，将需要给到请求者方的资料（包括过程文件、沟通对话等等）确定清楚，也即是在进入工作空间系统之前，先将需要同步的信息同步至请求者方，以便请求者快速获知历史的资料；创建的临时聊天窗口是在工作空间内，无需添加对方的联系方式即可进行对话，提高了信息交互的便利性，也可以通过临时聊天窗口，作为协作过程中沟通的渠道，方便工作的推进。作为协作请求者，通过权限等级的方式以给请求者分配权限范围之内的协作内容，进而提高工作空间协作的安全性。

33、可选的，临时聊天窗口创建模块包括生成码模块，生成码模块用于响应于工作空间创建者发起的创建临时聊天窗口请求生成临时聊天窗口生成码并显示于创建者的操作窗口；响应于工作协作请求者输入的临时聊天窗口生成码建立临时聊天窗口；其中，临时聊天窗口生成码与对应的工作空间系统关联。

34、通过采用上述技术方案，利用临时聊天窗口生成码作为请求者进入工作空间系统的密钥，提高了系统操作的安全性；同时，通过临时聊天窗口生成码可以提前锁定对应的工作空间系统，以便将相关的资料同步到请求者的终端上。

35、第三方面，本技术提供一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述第一方面任一项所述一种用于工作空间协作的方法的步骤。

36、第四方面，本技术提供一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述第一方面的计算机程序。

37、综上所述，本技术具有以下有益效果：

38、1、通过创建临时聊天窗口的方式，以通过远程或者非面对面沟通的方式，在进入工作空间前，将需要给到请求者方的资料（包括过程文件、沟通对话等等）确定清楚，也即是在进入工作空间系统之前，先将需要同步的信息同步至请求者方，以便请求者快速获知历史的资料；创建的临时聊天窗口是在工作空间内，无需添加对方的联系方式即可进行对话，提高了信息交互的便利性，也可以通过临时聊天窗口，作为协作过程中沟通的渠道，方便工作的推进。作为协作请求者，通过权限等级的方式以给请求者分配权限范围之内的协作内容，进而提高工作空间协作的安全性。

39、2、通过设置共享终端的方式，以建立群分享，处于同一个终端的不同请求者之间，可以在终端内进行信息协助处理，提高了协作工作处理的效率。