数据通信方法、数据通信装置及信息处理装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及数据通信方法、存储介质、数据通信装置及信息处理装置，更具体地，涉及将通过传真发送的数据存储在信息处理装置中的数据通信方法、存储介质、数据通信装置及信息处理装置。
【背景技术】
[0002]在进行传真发送的数据通信装置中，对通过传真发送的数据进行备份，使得用户能够在任意时间确认何时通过传真发送了数据以及通过传真发送了何种数据。具体地，数据通信装置在传真发送结束时将通过传真发送的数据转发至与网络连接的文件服务器，以将该数据存储在文件服务器中。
[0003]例如，在日本特开2004-356849号公报中，数据通信装置从诸如外部PC的信息处理装置接收数据，并且在接收到的数据的传真发送结束时，数据通信装置基于通过传真发送的数据的附加信息，来将该数据存储在文件服务器中提供的文件夹中。基于数据的附加信息，来设置数据的文件名称以及用于存储该数据的文件夹的文件夹名称。
[0004]然而，在日本特开2004-356849号公报的技术中，形成文件夹而无层级结构。因此，例如，在存在多个具有类似文件名称的数据的情况下，无法使用文件夹的层级结构来区分数据，可能难以指定期望的数据。结果是，通过传真发送并且被备份的数据的内容，在该数据需要不打开而被快速确认的情况下，可能不容易被确认。
【发明内容】
[0005]本发明提供一种能够不打开备份数据而确认该数据的内容的数据通信方法、存储介质、数据通信装置及信息处理装置。
[0006]相应地，本发明提供一种数据通信方法，其将从数据发送装置发送的数据存储在信息处理装置中提供的文件夹中，该数据通信方法包括:层级结构设置步骤，设置文件夹的层级结构；以及文件夹生成步骤，基于所设置的文件夹的层级结构，在所述层级结构的各级中生成所述文件夹，其中在所述层级结构设置步骤中，将与所述数据的发送相关的信息的类型，设置作为所述层级结构的各级中的所述文件夹的名称的类型，以及其中在所述文件夹生成步骤中，将与所设置的类型对应的与所述数据的发送相关的所述信息的具体值，提供给所生成的文件夹作为所生成的文件夹的名称。
[0007]根据本发明，基于设置的文件夹的层级结构在层级结构的各级中生成文件夹，将与数据的发送相关的信息的类型设置为层级结构的各级中的文件夹的名称的类型，并且将与设置的类型相对应的与数据的发送相关的信息的具体值，提供给生成的文件夹作为生成的文件夹的名称。结果是，能够参照生成的文件夹的名称来确认与数据的发送相关的特定信息，并且无需打开数据而能够确认备份数据的内容。
[0008]根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0009]图1是示意性地示出根据本发明的实施例的包括作为数据通信装置的图像通信装置的数据通信系统的结构的框图。
[0010]图2是示意性地示出图1中的图像通信装置的结构的框图。
[0011]图3是示出由图2中的图像通信装置执行的数据通信处理的过程的流程图。
[0012]图4是用于描述在图3中的数据通信处理中使用的用户模式的设置画面的图。
[0013]图5是用于描述在图3中的数据通信处理中使用的传真发送文档的备份的设置画面的图。
[0014]图6是用于描述在图3中的数据通信处理中使用的传真发送文档的备份的设置画面的图。
[0015]图7是用于描述在图3中的数据通信处理中生成的文件夹的名称以及备份数据的名称的图。
[0016]图8是用于描述在图3中的数据通信处理的变型例中生成的文件夹的名称以及备份数据的名称的图。
[0017]图9是示出在图3中的数据通信处理中的发送者信息的设置处理的变型例的过程的流程图。
[0018]图10是示出由图2中的图像通信装置执行的线路信息的设置处理的过程的流程图。
[0019]图11是用于描述基于由图2中的系统控制单元设置的线路信息而生成的文件夹的名称的图。
[0020]图12是示出由图2中的图像通信装置执行的接受者信息的设置处理的过程的流程图。
[0021]图13是示出由图2中的图像通信装置执行的目的地组信息的设置处理的过程的流程图。
[0022]图14是用于描述基于由图2中的系统控制单元设置的目的地组信息而生成的文件夹的名称的图。
[0023]图15是示出由图2中的图像通信装置执行的计费代码信息的设置处理的过程的流程图。
[0024]图16是用于描述基于由图2中的系统控制单元设置的计费代码信息而生成的文件夹的名称的图。
[0025]图17是示出图3中的数据通信处理中的机密发送信息的设置处理的过程的流程图。
[0026]图18是用于描述基于由图2中的系统控制单元设置的机密发送信息和F代码信息而生成的文件夹的名称的图。
[0027]图19是示出图3中的数据通信处理中的F代码信息的设置处理的过程的流程图。
【具体实施方式】
[0028]以下将参照附图来详细描述本发明的实施例。
[0029]图1是示意性地示出根据本发明的实施例的包括作为数据通信装置的图像通信装置103的数据通信系统的结构的框图。
[0030]在图1中，数据通信系统包括文件服务器101 (信息处理装置)、图像通信装置103 (数据发送装置)以及传真装置105。图像通信装置103通过网络102连接到文件服务器101，并且通过PSTN线路104连接到传真装置105。具有传真功能的图像通信装置103通过PSTN线路104进行与传真装置105的传真通信，并且生成记录传真发送的结果、日期等的发送记录。图像通信装置103还通过网络102进行与文件服务器101的数据通信。例如，图像通信装置103还通过将例如由传真通信发送到传真装置105的数据发送给文件服务器101，来对该数据进行备份。
[0031]图2是示意性地示出图1中的图像通信装置103的结构的框图。
[0032]图像通信装置103包括扫描器单元201、打印机单元202、操作显示单元203、数据转换单元204、网络控制单元205、系统存储器单元206、页存储器单元207、系统控制单元208、加密处理单元209、传真控制单元210以及HDD 211。图像通信装置103的构成元件通过系统总线212彼此连接。
[0033]扫描器单元201通过基于由用户设置的设置信息(诸如关于纸张大小、分辨率及浓度的信息)光学读取用户准备的原稿等，来将该原稿等转换为数字数据。打印机单元202打印例如由扫描器单元201转换的数字数据。操作显示单元203包括触摸屏显示器。用户可以触摸操作显示单元203的显示器，来选择显示器上显示的设置项目以进行各种设置。
[0034]数据转换单元204转换数据以进行该数据的传真通信。具体地，数据转换单元204对发送到传真装置105的数据进行编码并且对该数据进行压缩。另一方面，数据转换单元204对从传真装置105接收到的编码数据进行解码，以恢复在通过传真装置105进行编码前的数据。
[0035]网络控制单元205连接到网络102，并且通过网络进行与文件服务器101的数据通信。网络控制单元205利用例如电子邮件、FTP(文件传送协议)、SMB(服务器消息块)以及WebDAV(针对万维网的分布式创作及版本控制协议)来进行数据通信。
[0036]系统存储器单元206包括SRAM和ROM。系统存储器单元206中的SRAM存储预先登记在图像通信装置103中的信息，例如关于稍后描述的用户模式的信息。系统存储器单元206中的ROM存储例如由图像通信装置103使用的控制程序。页存储器单元207存储当数据转换单元204对数据进行编码和解码时的一页的数据。
[0037]系统控制单元208监视构成元件的操作以整体控制构成元件。加密处理单元209在数据被存储在HDD 211中时或者在数据被发送至文件服务器101时对数据进行加密。当数据被加密并被存储在HDD 211中时，加密处理单元209对编码数据应用加密处理并将加密后的数据存储在HDD 211中。另一方面，当在不进行对数据加密的情况下将该数据存储在HDD 211中时，加密处理单元209将由数据转换单元204编码的数据存储在HDD 211中而不对该数据进行加密。
[0038]传真控制单元210连接到诸如PSTN线路104的电话线路，并且通过该线路进行与传真装置105的传真通信。HDD 211是非易失性存储介质，并且存储例如由网络控制单元205接收到的数据、由扫描器单元201扫描的数据、以及在传真发送中生成的发送记录。
[0039]图3是示出由图2中的图像通信装置103执行的数据通信处理的过程的流程图。
[0040]在图像通信装置103进行传真发送结束之后，传真控制单元210执行图3中的处理。
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