的情况下确认备份数据的内容。
[0068]由于在图3中的处理在所设置的生成位置处生成文件夹，因此用户可以在期望的位置创建文件夹，使得用户容易地管理文件夹。
[0069]在图3的处理中生成具有包括与数据的传真发送相关的信息的具体值的文件名的备份数据，并且可以参照至少备份数据的文件名来确切地确认与数据的传真发送相关的
?目息。
[0070]在图3中的处理中，备份数据的文件名包括被提供为用于存储备份数据的文件夹的名称的、与数据的传真发送相关的信息的具体值(例如，“20130213”和“用户1”)。结果是，可以参照备份数据的文件名来指定存储位置的文件夹，因此，可以容易地管理备份数据。
[0071]可以根据在本实施例中规定的文件名称的命名规则，来确定在步骤S309中生成的备份数据的文件名，例如，如图8中所示，可以通过排除与向第一级的文件夹名称和第二级的文件夹名称提供的与数据发送相关的信息的具体值来确定文件名称。这可以简化备份数据的文件名称。
[0072]同时，存储备份数据的文件夹的名称包括与数据的传真发送相关的信息，除了文件夹的名称之外，还可以参照备份数据的文件名称来确认与数据的传真发送相关的信息。结果是，在备份数据的文件名被简化的同时，与数据的传真发送相关的信息可以被确认以在不打开数据的情况下确认备份数据的内容。
[0073]在本实施例中，例如，传真接受者的信息可以被选择作为与数据的传真发送相关的信息的类型。结果是，与数据的传真发送相关的信息的类型包括数据的发送者、数据的接受者、以及传真发送的日期和时间。因此，在不打开文件的情况下，可以参照文件夹的名称和备份数据的文件名称，来确认“谁”发送了数据、数据被发送给“谁”、以及数据“何时”被发送。在这种情况下，能够针对传真接受者的信息选择在相同时间针对多个人进行传真发送的同时发送、或者针对单个接受者进行传真发送的单个发送。
[0074]虽然在本实施例中可以设置直到文件夹的两级的层级结构，但是在备份的设置画面600中的各级的设置菜单可以被增加，以允许设置文件夹的三级或更多级的层级结构。
[0075]当在本实施例中将“日期”设置为与数据的传真发送相关的信息的类型时，信息的具体值不限于“年、月、日”。具体值可以是“年”、“年和月”、“年、月、日”、“年、月、日、小时”或者“年、月、日、小时、分钟”。
[0076]在本实施例中，HDD 211中存储的传真发送时的发送记录中的不用于文件夹名称的信息可以用于备份数据的文件名称。例如，当针对信息“年、月、日、小时、分钟”、仅“年、月、日”用于文件夹名称时，表示“小时、分钟”的信息可以用于备份数据的文件名。
[0077]在本实施例中备份数据的存储位置不限于文件服务器101，例如，存储位置可以是网络上的其他服务器、存储器、或者图像通信装置103。
[0078]在本实施例中，可以基于如图9中所示的预定优先级来设置发送者信息。
[0079]图9是示出在图3中的数据通信处理中的发送者信息的设置处理的变型例的过程的流程图。
[0080]在图像通信装置103进行传真发送结束之后，系统控制单元208执行图9中的处理。
[0081]在本实施例中，发送者信息包括稍后描述的多个类型的信息，例如表示“发送者名称”的信息、“用户登录信息”、表示“与发送者相对应的传真线路的缩写”的信息以及表示“与发送者相对应的传真线路的线路编号”的信息。因此，如果发送者信息中包括的全部信息用于用于存储备份数据的文件夹名称或者备份数据的文件名称，则文件夹名称或文件名称变得冗余，结果是，可能难以从文件夹名称或文件名称来确认与数据的传真发送相关的特定信息。另一方面，如果用于存储备份数据的文件夹名称或者备份数据的文件名称的信息仅限于发送者信息中包括的多个类型的信息的特定信息，则可能难以从文件夹名称或者备份数据的文件名称来指定发送者。
[0082]因此，在图9的处理中，当发送者信息被设置作为文件夹名称的类型或者备份数据的文件名称时，基于预定优先级从发送者信息中包括的多个类型的信息中选择要用作文件夹名称或文件名称中的发送者信息的信息。
[0083]具体地，系统控制单元208首先确定HDD 211中存储的传真发送时的发送记录是否包括表示发送者名称的信息(步骤S901)。发送者名称例如是汇编有用户的部门以及用户的个人姓名的信息，并且是在图4中的用户模式的设置画面400中设置发送者名称时由用户在根据传真发送的发送记录中记录的信息。
[0084]如果作为步骤S901中的确定结果、传真发送时的发送记录包括表示发送者名称的信息，则系统控制单元208使用表示发送者名称的信息(例如用户的部门和用户的个人姓名之一的信息)作为发送者信息(步骤S902)，并结束本处理。
[0085]如果作为步骤S901中的确定结果、传真发送时的发送记录不包括表示发送者名称的信息，则系统控制单元208确定传真发送时的发送记录是否包括用户登录信息(步骤S903)。
[0086]如果作为步骤S903中的确定结果、传真发送时的发送记录包括用户登录信息，则系统控制单元208使用用户登录信息作为发送者信息(步骤S904)，并结束本处理。
[0087]如果作为步骤S903中的确定结果、传真发送时的发送记录不包括用户登录信息，则系统控制单元208确定在系统存储器单元206中是否存储有表示与发送者相对应的传真线路的缩写的信息(步骤S905)。
[0088]如果作为步骤S905中的确定结果、在系统存储器单元206中存储有表示与发送者相对应的传真线路的缩写的信息，则系统控制单元208使用表示与发送者相对应的传真线路的缩写的信息作为发送者信息(步骤S906)，并结束本处理。
[0089]如果作为步骤S905中的确定结果、在系统存储器单元206中未存储表示与发送者相对应的传真线路的缩写的信息，则系统控制单元208确定表示与发送者相对应的传真线路的线路编号的信息是否被存储在系统存储器单元206中(步骤S907)。
[0090]如果作为步骤S907中的确定结果、表示与发送者相对应的传真线路的线路编号的信息被存储在系统存储器单元206中，则系统控制单元208利用表示与发送者相对应的传真线路的线路编号的信息作为发送者信息(步骤S908)并结束本处理。
[0091]如果作为步骤S907中的确定结果、表示与发送者相对应的传真线路的线路编号的信息未被存储在系统存储器单元206中，则系统控制单元208利用表示不存在发送者信息的“其他”作为发送者信息(步骤S909)并结束本处理。
[0092]根据图9中的处理，基于预定的优先级从发送者信息中包括的多个类型的信息中，选择发送者信息中要用于文件夹名称或文件名称的信息，即使发送者信息的目标包括多个类型的信息，也能够避免用于存储备份数据的文件夹名称或备份数据的文件名称变得不必要地冗余。
[0093]结果是，能够容易地从文件夹名称和文件名称来确认与数据的传真发送相关的特定信息。另外，用于文件夹名称或文件名称的信息不必仅限于发送者信息中包括的多个类型信息中的特定信息，并且这能够避免从备份数据的文件夹名称或文件名称指定发送者中的困难。
[0094]在本实施例中，当图像通信装置103可以利用多个线路来进行传真通信时，可以基于用于传真通信的线路的缩写来设置线路信息。
[0095]图10是示出通过图2中的图像通信装置103执行的线路信息的设置处理的过程的流程图。
[0096]系统控制单元208在通过图像通信装置103进行传真发送结束之后执行图10中的处理。
[0097]在图10中，如果HDD 211中存储的传真发送时的发送记录包括线路的缩写，则系统控制单元208首先获取线路的缩写(步骤S1001)。图像通信装置103可以利用多个线路来进行传真通信，并且在本实施例中将描述利用两个线路来进行传真通信的示例。
[0098]传真发送时的发送记录包括在传真通信中使用的线路的缩写，具体地，发送记录包括“线路A”、“线路B”以及“多个线路”中的一者，“线路A”和“线路B”各自表示两个线路的各个的缩写，“多个线路”表示当利用线路A和线路B 二者时线路的缩写。传真发送时的发送记录包括多个线路的情况的示例包括:图像通信装置103针对包括传真装置105的多个装置同时进行传真发送的同时发送的情况、以及利用线路A的传真发送失败并且然后利用与线路A不同的线路B来针对同一发送者进行传真发送的情况。
[0099]然后，系统控制单元208确定传真发送时的发送记录是否包括多个线路(步骤S1002)。
[0100]如果作为步骤S1002中的确定结果、传真发送时的发送记录包括多个线路，则系统控制单元208利用多个线路作为线路信息(步骤S1003)并结束本处理。
[0101]如果作为步骤S1002中的确定结果、传真发送时的发送记录不包括多个线路，即，如果传真发送时的