基于平面实景图的预订会议室的方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种预定会议室的方法，具体涉及一种基于平面实景的预定会议室的方法。
【背景技术】
[0002]在日常工作中，难免需要参加讨论工作或者一些别的工作需要用到会议室。有些公司的办公管理系统中没有设定此项功能，在实际工作中依靠人工完成预定的过程，经常出现会议室使用冲突的情况。有些公司虽然设有会议室预定系统。但由于系统中需要根据用户选择的查询类型，接收输入的关键字来进行查询。也就是说，实现上述技术方案过程中，在查询空闲会议室的时，都需要接收经用户判断确定的指令，才能完成预定，这样不仅会浪费大量时间，而且通过上述方案预定到的会议室往往不是最佳的待选会议室，所以通过上述方案预定会议室会导致会议室预定效率低的问题。
[0003]为了满足企事业单位实现高效协调会议室安排，方便单位工作人员申请会议室，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一种基于会议室平面实景图的会议室预定、监管方法，实现会议审核者对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知等业务控制，方便了广大员工的高效率的使用会议资源。
【发明内容】
[0004]本发明的目的在于提供一种基于会议室平面实景图的会议室预定方法，实现会议审核者对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知等业务控制。
[0005]本发明提供了一种基于会议室平面实景图的会议室预定方法，包括:
[0006]平面实景图设置步骤，管理员在会议室平面图设置界面上传办公区域的实景平面图，并在实景平面图中对的会议室位置进行划分。
[0007]会议室选择步骤，用户在会议室平面展示界面中，查看会议室的属性及状态，选择符合要求并处于可预定状态的会议室。
[0008]会议室预定步骤，在会议室预定界面中输入会议参数，完成预定。
[0009]预定信息更新步骤，在会议室管理界面和会议室平面展示界面中，实时更新会议室预定信息。
[0010]优选地，在平面实景图设置步骤中，在会议室平面图设置界面上传多个办公区域的实景平面图，并能够进行切换。
[0011]优选地，在平面实景图设置步骤中，所述会议室的位置能够在实景平面图上任意移动调整。
[0012]优选地，在会议室选择步骤中，当用户将鼠标悬浮在所述会议室平面展示界面中的任一会议室的位置上时，显示该会议室的当日或预设日期范围内预定信息、会议室的属性。
[0013]优选地，在会议室选择步骤中，在会议室查询界面中输入日期，能够查询到在该日期的各时段所有会议室预定信息，并以图表方式显示。
[0014]优选地，还包括:会议提醒步骤，在完成会议室预定后，连接邮件服务器，向参加会议人员发送会议提醒邮件。
[0015]优选地，在预定信息更新步骤中，在所述会议室管理界面中以图表方式显示一定时间周期内的所有会议室的实时预定信息。
[0016]优选地，在会议室管理界面中能够对会议室的使用权限进行控制，对会议室属性进行设置、修改。
[0017]其中，会议室属性为设备资源、座位数。
[0018]会议参数为会议名称、参会人员、时间。
[0019]根据本发明所提供的基于会议室平面实景图的会议室预定、监管方法，会议审核者能够更为直观、高效地对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知等业务进行控制，从而能够减少会议室使用冲突，实现会议室资源的高效利用。
【附图说明】
[0020]图1是基于会议室平面实景图的会议室预定方法的流程图。
[0021]图2是会议室平面实景图的设置效果图。
[0022]图3是设置会议室平面实景图的流程图。
[0023]图4是会议室日程管理的示意图。
[0024]图5是基于会议室平面实景图的会议室预定方法的另一实施例的流程图。
【具体实施方式】
[0025]为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0026]图1是基于会议室平面实景图的会议室预定方法的流程图。
[0027]首先，设置会议室平面实景图(SI)。图2示意地示出了会议室平面图的设置效果图。图3是设置会议室平面实景图的流程图
[0028]用户根据本公司的办公区域的布局制作出平面图，在会议室平面图设置界面上传会议室平面图作为背景(步骤S11)。
[0029]根据会议室的位置在平面图上绘制会议室(步骤S12)。规划的会议室基于Bootstrap的框架，兼容移动和电脑(PC)端的，运用JQUERY创建一个图层(DIV)，代表会议室的位置，DIV可在会议室平面图上根据实景位置任意拖动，根据实际情况完成会议室平面实景图的设置。
[0030]优选地，在绘制DIV的时候，每个绘制出的DIV右上角都默认有个开启和关闭功能。当办公区域规划改变，会议室的位置发生变化时，若DIV设为开启，则DIV可以在平面图上任意拖动。此外，DIV在平面图上呈半透明状，不会遮盖背景图。
[0031]将DIV的大小和在页面上所处的位置保存到数据库(步骤S13)。
[0032]在平面图展示的时候，从数据库将会议室对应数据读取出来，在后台用拼接的方式把DIV在会议室平面展示界中显示出来(步骤S14)。
[0033]另外，如果用户上传的背景图片较大，可以通过页面上等比例缩放的功能对背景图进行大小的设置。
[0034]优选地，如果公司区域分很多楼层的话，每层楼的会议室不同，那么，在会议室平面图设置界面中可以添加一个新的节点代表其他楼层，并重复上述各步骤，完成该区域会议室平面实景图设置。
[0035]当然，会议室平面图的设置权限仅限于管理员，其他用户不能对会议室背景图及位置进行修改。
[0036]优选地，在会议室管理界面中，管理员还可以设置会议室的权限，如果有会议室不允许被预定，可以在设置页面进行设置。例如，设置会议室是否可预定的复选框(CHECKBOX)，默认这文本框是被勾选的，如果不想让会议室有预定功能，将此文本框勾选取消，该会议就不会有预定功能。另外，管理员还可以设置会议室预定权限属于哪些部门，只有在所属部门下的员工才能预定该会议室。如果不是属于该会议室的所属部门，则部门下的人员也无法看到此会议室。如果当前用户的部门不属于会议室的所属部门，在会议室平面图展示界面中就不会显示会议室的DIV。
[0037]另外，在会议室管理界面中，管理员还可以对会议室的属性进行设置。所谓会议室的属性，例如包括会议室中的设备资源、可容纳的座位数等。
[0038]接下来，进行会议室选择(步骤S2)。当用户将鼠标悬浮在任一会议室的DIV的上方时