，就会出现一个用于将当前会议室的预定信息加载显示出来的DIV。加载DIV具有查看此会议室预定信息的功能和预定该会议室功能。
[0039]例如，如果当前会议对当前用户的权限为不可预定，则加载DIV里的内容显示为，例如“此会议室不能预定，请与管理员或前台联系”，此会议室不能被预定。如果当前时间会议室正在使用中，则加载DIV里的内容显示为当前会议的名称。如果会议室当天有预定，则加载DIV里的内容显示该会议室当天的具体预定信息。另外，也可以根据用户需要，设置为可查看一定预定周期内的预定信息，例如一周。
[0040]此外，用户还可以通过查询界面选择合适的会议室。在会议室查询界面中输入日期，查询到在该日期的各时段所有会议室预定信息，并以图表方式显示。
[0041]之后，进行会议室预定(步骤S3)。在上述步骤S2中已经提到，加载DIV具有预定该会议室功能。用户只需要点击加载DIV进入会议室预定界面，输入会议参数，例如包括会议名称、参会人员、人数、会议起止时间等，完成对该会议室的预定。此时会议地点默认为该会议室。
[0042]此外，如果用户是通过查询界面选择合适的会议室，则在查询界面中可设置有会议室预定功能。用户可点击进入会议室预定界面，输入会议参数，例如包括会议名称、参会人员、人数、会议起止时间等，完成对该会议室的预定。此时会议地点需要用户根据查询的结果输入。
[0043]当然，如果用户要预定的会议室处于被已预定或不可预定状态，则不能预定。用户需重新进行上述选择步骤S2，直至成功预定。
[0044]最后，对会议室预定信息进行更新(步骤S4)。在会议室管理界面和会议室平面展示界面中，实时更新会议室预定信息。
[0045]具体地，在会议室管理界面中显示会议室的实时预定信息，以图表的方式显示。图4是会议室日程管理的示意图。在图中显示了当日各时段各会议室的预定状态。第一行为时间轴(以小时制)，当日已预定的会议室，将在会议室日程管理界面中以条状表示。条状的起始位置为会议的预定开始时间，条状的截止位置表示会议室的预定结束时间，其长度表示所预定的会议持续时间，精确到分。如果会议室预定结束时间为一天以上的，则当天的起止时间分别设为6:00和19:00，第二天以6:00为起始时间，根据上述方法显示相应的预定时间段。
[0046]上述仅为示例，用户可以根据自己的实际工作时间设定相应的起始及结束时间。
[0047]优选地，上述条状可实时更新。如果查看会议室使用状态的时间已超过会议室的预定开始时间，则所显示的条状为当前时间至预定结束时间，如果查看会议室使用状态的时间已超过会议室结束时间，则条状消失。
[0048]此外，在会议室管理界面中，可以通过更改日期来显示相应的该日期各时段所有会议室的预定状态。
[0049]优选地，在上述小时时间轴之上增加日期时间轴。例如，将会议室的预定时间范围设定为一周，则日期时间轴相应设定为一周。通过点击相应的日期按钮完成日期切换，显示一周内各日的会议室预定状态。当然，根据用户需要，也可将会议室的预定时间范围设定为两周、四周等任一时间范围，从而显示在该时间范围各日的会议室预定状态。
[0050]优选地，如图5所示，还包括会议提醒步骤S5，在完成会议室预定后，连接邮件服务器，向参加会议人员发送会议提醒邮件。当然，也可以设定发送短信、MSN、微信等。
[0051]优选地，还可以在会议室查询界面中设置取消预定的功能，方便用户更改自己的预定。上述更改将实时的显示在会议室管理界面、会议室展示界面和会议室查询界面中。
[0052]根据本发明所提供的基于会议室平面实景图的会议室预定方法，会议审核者能够更为直观、高效地对各个会议室的协调、分配、会议信息通知等业务进行控制，减少会议室使用冲突，实现会议室资源的高效利用。
[0053]以上所述，仅为本发明的【具体实施方式】，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种预定会议室的方法，其特征在于， 包括如下步骤: 平面实景图设置步骤，管理员在会议室平面图设置界面上传办公区域的实景平面图，并在实景平面图中对的会议室位置进行划分； 会议室选择步骤，用户在会议室平面展示界面中，查看会议室的属性及状态，选择符合要求并处于可预定状态的会议室； 会议室预定步骤，在会议室预定界面中输入会议参数，完成预定； 预定信息更新步骤，在会议室管理界面和会议室平面展示界面中，实时更新会议室预定信息。2.根据权力要求I所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述平面实景图设置步骤中，在会议室平面图设置界面上传多个办公区域的实景平面图，并能够进行切换。3.根据权力要求I或2所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述平面实景图设置步骤中，所述会议室的位置能够在实景平面图上任意移动调整。4.根据权利要求1所述的预定会议室的方法，其特征在于， 在所述会议室选择步骤中，当用户将鼠标悬浮在所述会议室平面展示界面中的任一会议室的位置上时，显示该会议室的当日或预设日期范围内预定信息、会议室的属性。5.根据权利要求1或2所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述会议室选择步骤中，在会议室查询界面中输入日期，能够查询到在该日期的各时段所有会议室预定信息，并以图表方式显示。6.根据权利要求1或2所述的预定会议室的方法，其特征在于， 还包括:会议提醒步骤，在完成会议室预定后，连接邮件服务器，向参加会议人员发送会议提醒邮件。7.根据权利要求1或2所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述预定信息更新步骤中，在所述会议室管理界面中以图表方式显示一定时间周期内的所有会议室的实时预定信息。8.根据权利要求1所述的预定会议的方法，其特征在于， 在所述会议室管理界面中能够对会议室的使用权限进行控制，对会议室属性进行设置、修改。9.根据权利要求1、2、4或8所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述会议室属性为设备资源、座位数。10.根据权利要求1或2所述的预定会议室的方法，其特征在于， 所述会议参数为会议名称、参会人员、时间。
【专利摘要】本发明提供一种基于会议室平面实景图的会议室预定方法，通过在会议室平面图设置界面上传办公区域的实景平面图，并在实景平面图中对的会议室位置进行划分，用户能够在会议室平面展示界面中，查看会议室的属性及状态，选择符合要求并处于可预定状态的会议室，并在会议室预定界面中输入会议参数，完成预定。同时，在会议室管理界面和会议室平面展示界面中，实时更新会议室预定信息。由此，会议审核者能够更为直观、高效地对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知等业务进行控制，从而能够减少会议室使用冲突，实现会议室资源的高效利用。
【IPC分类】G06Q10/10, G06Q10/02
【公开号】CN105512733
【申请号】CN201510845800
【发明人】张兰兰
【申请人】北京金和网络股份有限公司
【公开日】2016年4月20日
【申请日】2015年11月27日